Dla firm z sektora farmaceutycznego, medtech i ochrony zdrowia Merryvent dostarcza firmowe prezenty dla pracowników (kalendarze z czekoladą, herbatą lub gadżetami, pluszaki z logo, kosze upominkowe) wraz z listami składników i alergenów dla produktów spożywczych. Upominki dla przedstawicieli służby zdrowia są w wielu krajach ograniczone przez prawo i kodeksy branżowe; o dopuszczalności decyduje dział zgodności. Informacje mają charakter ogólny, nie stanowią porady prawnej.
Zasady najpierw
Wielu krajów oraz kodeksy branżowe stosowane przez firmy farmaceutyczne i produkujące wyroby medyczne ograniczają lub zabraniają wręczania upominków przedstawicielom służby zdrowia i organizacjom ochrony zdrowia. Jeśli dopuszczalne są drobne upominki, zwykle mają one ograniczoną wartość i oczekuje się, że będą związane z praktyką medyczną. Zasady różnią się w zależności od kraju i ulegają zmianom, dlatego decyzja o każdym upominku skierowanym do HCP należy do Państwa działu zgodności lub działu medycznego.
W praktyce większość programów świątecznych w tym sektorze skierowana jest do pracowników, partnerów kontraktowych oraz kontaktów biznesowych niebędących HCP. W tym zakresie możemy Państwu najbardziej pomóc.
Grupy odbiorców i typowe podejście
| Odbiorca | Typowe podejście | Formaty do rozważenia |
|---|---|---|
| Pracownicy (biuro, laboratorium, siła terenowa) | Upominek dla całej firmy, często wysyłany na adres domowy | Kalendarz z czekoladą lub herbatą, pluszak z logo |
| Personel szpitali i klinik w ramach Państwa organizacji | Upominki do wspólnych przestrzeni lub na oddziały | Kosze do dzielenia się, czekoladowe Mikołaje |
| Partnerzy biznesowi (nie-HCP) | Skromny firmowy upominek zgodny z polityką | Kalendarz z herbatą i kawą, kompaktowy kosz upominkowy |
| Przedstawiciele służby zdrowia | Tylko po akceptacji działu zgodności | Decyzja odrębna, przypadek po przypadku, przez Państwa firmę |
Co dostarczamy do weryfikacji
| Produkty spożywcze | Specyfikacje produktu oraz listy składników/alergenów |
|---|---|
| Etykietowanie | Etykietowanie żywności w lokalnym języku tam, gdzie jest to wymagane, jako standard |
| Alkohol | Dostępne kalendarze i kosze upominkowe bez alkoholu |
| Pluszaki | Informacje o materiałach użytych w pluszakach |
| Certyfikaty | Na życzenie certyfikaty FSC, Fairtrade i Rainforest Alliance oraz raporty badań EN 71 dla pluszaków |
| Oferta | Pisemna oferta ze specyfikacją do zatwierdzenia wewnętrznego |
Odpowiednie formaty
Przykładowy program
Na przykład firma medtech może wysłać każdemu pracownikowi do domu kalendarz adwentowy z herbatą, dostarczyć kosze do wspólnego dzielenia się do każdego biura regionalnego i zrezygnować z zewnętrznych upominków dla lekarzy na rzecz kartki z życzeniami. Nasza strona o zgodności i politykach dotyczących prezentów podsumowuje ogólne kwestie. Niniejsza strona ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Pierwszeństwo mają Państwa własne polityki dotyczące upominków i doradcy.
Dostawa
Upominki mogą być wysłane masowo do jednego lub kilku biur albo do indywidualnych adresów domowych na podstawie listy CSV lub Excel, na cały świat. Personalizacja, pakowanie i wysyłka odbywają się w Polsce. W obrębie UE nie ma formalności celnych; poza UE dostarczamy DDP (cła i importowy VAT opłacone z góry i wycenione wcześniej) do każdego kraju, do którego możliwa jest wysyłka. Zobacz wysyłkę na wiele adresów oraz prezenty korporacyjne według kraju.
Poproś o ofertę
Prosimy o przesłanie produktu, ilości, krajów dostawy oraz daty, do kiedy upominki muszą dotrzeć. Odpowiadamy w ciągu 1–2 dni roboczych z opcjami, realnymi terminami, orientacyjną wyceną i bezpłatnym cyfrowym mock-upem.
Poproś o ofertę lub wyślij e-mail na hello@merryvent.com, telefon +48 577 723 719.
Najczęściej zadawane pytania
Czy możemy wysyłać prezenty świąteczne do lekarzy?
To zależy od prawa i kodeksów branżowych w danym kraju oraz od Państwa polityki wewnętrznej. Decyduje zespół compliance; możemy dostarczyć upominki w formacie zatwierdzonym przez Państwa politykę.
Czy podajecie informacje o alergenach?
Tak, dla produktów spożywczych dostarczamy specyfikacje oraz listy składników i alergenów.
Czy upominek może być bezalkoholowy?
Tak, wszystkie kalendarze i kosze mogą być przygotowane w wersji bezalkoholowej.
Czy posiadacie konkretne certyfikaty dla produktów?
Tak. Dostępne są tektura z certyfikatem FSC, czekolada z certyfikatem Fairtrade lub Rainforest Alliance, plusz z rPET oraz testy bezpieczeństwa zabawek EN 71 dla pluszu — dokumenty dostępne na żądanie. Proszę wskazać, jakie dokumenty wymaga onboarding, a potwierdzimy to w wycenie.