Merryvent pomaga firmom wybierać upominki zgodne z politykami upominkowymi i przepisami antykorupcyjnymi takimi jak UK Bribery Act, amerykański FCPA czy francuskie Sapin II (informacje ogólne, nie porada prawna): skromne upominki z logo, opcje bezalkoholowe, neutralne projekty Season's Greetings, etykietowanie żywności w lokalnym języku tam, gdzie jest wymagane jako standard, oraz opcje zrównoważone takie jak karton FSC, wkładki bez plastiku, czekolada Fairtrade lub Rainforest Alliance i plusz z rPET, z certyfikatami i raportami badań EN 71 dla pluszu na życzenie.
Upominki a przepisy antykorupcyjne
W większości dużych firm funkcjonuje polityka dotycząca upominków i gościnności, podobnie jak u wielu ich klientów. Polityki te istnieją, ponieważ prawo antykorupcyjne traktuje upominki jako możliwy sposób uzyskania niewłaściwej przewagi. Znanymi przykładami są UK Bribery Act 2010, US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) oraz francuskie prawo Sapin II. Żadne z nich nie zakazuje zwykłych upominków sezonowych; koncentrują się one na zamiarze, wartości, czasie i przejrzystości.
W praktyce polityki zwykle faworyzują upominki o niewielkiej wartości, wyraźnie opatrzone logo, wręczane otwarcie wielu odbiorcom w zwyczajowym okresie roku i niezwiązane z oczekującą decyzją, taką jak przetarg. Wiele firm ustala też progi wartościowe lub wymaga rejestracji upominków przekraczających te progi, a urzędnicy często podlegają surowszym zasadom.
To są informacje ogólne, a nie porada prawna. Proszę sprawdzić własną politykę oraz, w razie potrzeby, politykę odbiorcy i prawo lokalne.
Wybory upominków, które zwykle przechodzą przegląd
Punkty do sprawdzenia przed zamówieniem
| Pytanie | Dlaczego to ważne | Jak pomagamy |
|---|---|---|
| Jaka jest wartość na odbiorcę? | Polityki i przepisy podatkowe często ustalają progi | Formaty w różnych przedziałach budżetowych; zob. limity upominków |
| Czy któryś z odbiorców jest urzędnikiem publicznym? | Zwykle obowiązują surowsze zasady | Niskowartościowe przedmioty z logo lub tylko karta |
| Czy trwa przetarg lub decyzja dotycząca kontraktu? | Upominki w trakcie przetargu są często zabronione | Zaplanuj termin; przełóż na Nowy Rok jeśli trzeba |
| Czy firma odbiorcy akceptuje upominki? | Niektóre firmy odrzucają wszystkie upominki | Produkty spożywcze lub do dzielenia się dla zespołu |
| Dieta, przekonania religijne, alkohol? | Włączenie i polityka | Opcje bezalkoholowe, wegańskie lub neutralne na życzenie |
Informacje ogólne, nie porada prawna. Zob. także poradnik dotyczący limitów upominków w sprawie progów powiązanych z podatkami w wybranych krajach.
Etykietowanie żywności i wymagania lokalne
Czekolada, herbata, kawa i inne produkty spożywcze muszą zawierać informacje wymagane na rynku docelowym, co w wielu krajach obejmuje etykietowanie w lokalnym języku. Tam, gdzie jest to wymagane, zgodne etykiety lub naklejki w lokalnym języku są częścią naszej standardowej usługi, a my dostarczamy listy składników i alergenów, aby odbiorcy z alergiami mogli sprawdzić, co otrzymują. Dla kierunków poza UE przepisy dotyczące importu żywności mogą ograniczać to, co można wysłać; sprawdzamy to przed sporządzeniem wyceny.
Opcje zrównoważone
| Karton | Karton z certyfikatem FSC do pudełek kalendarzy i upominkowych |
|---|---|
| Wkładki | Wkładki bez plastiku zamiast plastikowych tacek |
| Czekolada | Czekolada z certyfikatem Fairtrade lub Rainforest Alliance; certyfikaty na życzenie |
| Plusz | tkanina pluszowa rPET (politereftalan etylenu z recyklingu) |
| Dokumenty | Certyfikaty FSC, Fairtrade i Rainforest Alliance oraz raporty badań EN 71 dla pluszu na życzenie |
Uwzględnienie zgodności w briefie
Podaj limity polityki
Progi wartości, zasady dotyczące alkoholu, ograniczenia projektowe.
Wymień grupy wrażliwe
Odbiorcy z sektora publicznego, klienci regulowani, zespoły wielokulturowe.
Uzyskaj dopasowane opcje
Wycena proponuje formaty mieszczące się w tych ograniczeniach.
Udokumentuj decyzję
Wycena i specyfikacje wspierają wewnętrzny rejestr upominków.
Poproś o ofertę
Prześlij limity polityki upominkowej wraz z briefem. Proponujemy formaty, które się w nie mieszczą, w tym opcje bezalkoholowe i neutralne.
Poproś o ofertę lub wyślij e-mail na hello@merryvent.com, telefon +48 577 723 719.
Najczęściej zadawane pytania
Czy świąteczne prezenty firmowe są dozwolone na mocy UK Bribery Act lub FCPA?
Te przepisy nie zabraniają zwyczajnych, skromnych i przejrzystych upominków sezonowych; są skierowane przeciwko prezentom mającym na celu uzyskanie nieuczciwej przewagi. To informacje ogólne, nie porada prawna; prosimy sprawdzić własną politykę i prawo lokalne.
Czy oferujecie zestawy bez alkoholu?
Tak. Kosze i pudełka upominkowe można przygotować bez alkoholu.
Czy projekt może unikać motywów religijnych?
Tak. Neutralne projekty z napisem Season's Greetings lub Happy New Year sprawdzają się w zespołach wielokulturowych i na międzynarodowych listach klientów.
Czy można oznakować jedzenie w lokalnym języku?
Tak, jako standardowa usługa: tam, gdzie jest to wymagane dla miejsca przeznaczenia, przygotowujemy zgodne etykiety oraz dostarczamy listy składników i alergenów.
Jakie dostępne są materiały zrównoważone?
Karton FSC, wkładki bez plastiku, czekolada Fairtrade lub Rainforest Alliance oraz plusz rPET, z certyfikatami i raportami EN 71 dla pluszu na życzenie.