Merryvent jest marką EnjoyGroup Sp. z o.o. (Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054). Działy zakupów otrzymują pisemną wycenę ze specyfikacją, ilościami, warunkami i terminami dostawy; bezpłatną cyfrową makietę w ciągu 1–2 dni roboczych; próbki fizyczne na życzenie; faktury VAT wystawiane przez spółkę polską w PLN, EUR lub USD; oraz dokumenty do wdrożenia dostawcy. Płatność to co najmniej 50% przy zamówieniu na podstawie proformy, a saldo przed wysyłką; umowy i NDA uzgadniane są w zależności od zamówienia lub w ramach umowy ramowej.
Jak współpracujemy z działami zakupów
Obdarowywanie pracowników i klientów często rozpoczyna się w HR lub marketingu, a kończy na biurku działu zakupów. Wówczas pytania stają się praktyczne: kto jest dostawcą, co dokładnie jest zamawiane, jak wygląda faktura, jakie warunki obowiązują i kto ponosi odpowiedzialność, gdy coś pójdzie nie tak. Ta część serwisu odpowiada na te pytania w jednym miejscu.
Rozróżniamy dwa rodzaje informacji na całej stronie. Standard oznacza, że dotyczy każdego zamówienia, np. bezpłatna cyfrowa makieta, faktura VAT od polskiej spółki czy warunki płatności. Uzgodnione w umowie lub wycenie oznacza, że zależy to od zamówienia, klienta i miejsca dostawy, np. Incoterms dla konkretnej umowy lub umowa ramowa na kilka sezonów. Gdy coś zależy od Państwa zamówienia, strona to zaznacza, a potwierdzi to pisemna wycena.
Co jest standardem w każdym zamówieniu
Standard vs uzgodnione w zamówieniu
| Temat | Standard | Uzgodnione w umowie lub wycenie |
|---|---|---|
| Wycena | Pisemna wycena ze specyfikacją i terminami | Okres ważności, progi cenowe dla różnych ilości |
| Zatwierdzenie | Cyfrowa makieta i pisemne zatwierdzenie projektu | Fizyczna próbka przed produkcją, zatwierdzenie przez kilku interesariuszy |
| Fakturowanie | Faktura VAT od polskiej spółki, w PLN, EUR lub USD | Wybór waluty faktury, formaty numerów zamówień (PO) |
| Płatność | Co najmniej 50% przedpłaty na proformie przy zamówieniu; saldo przed wysyłką | Te same warunki dla każdego zamówienia, przelew bankowy; brak odroczonej płatności |
| Umowa | Potwierdzenie zamówienia oparte na wycenie | Umowa dostawy, umowa ramowa, NDA, umowa o przetwarzaniu danych |
| Dostawa | Wysyłka zbiorcza pod jeden adres lub na listę adresów domowych w CSV; DDP poza UE tam, gdzie wysyłka jest możliwa | Incoterms; cła i VAT importowy wyceniane dla każdego miejsca docelowego |
Wiążącymi dokumentami są wycena i potwierdzenie zamówienia. Wszystko, co nie jest tam wymienione, nie jest przyjmowane za założone.
Typowy proces zakupowy
Brief
Dział HR, marketingu lub zakupów przesyła informacje o produkcie, ilości, krajach i dacie, do której prezenty muszą dotrzeć.
Wycenа i mock-up
W ciągu 1–2 dni roboczych: opcje, pisemna wycena i darmowy cyfrowy mock-up.
Onboarding dostawcy
Udostępniamy dane rejestrowe firmy, dane bankowe na papierze firmowym oraz specyfikacje produktów.
Potwierdzenie zamówienia
Państwa zamówienie zakupu lub podpisana wycena; umowa lub NDA tam, gdzie wymagane.
Zatwierdzenie projektu graficznego
Ostateczny projekt graficzny zatwierdzony na piśmie, rozpoczęcie produkcji.
Dostawa i dokumenty
Wysyłka z Polski, numer śledzenia, faktura oraz, dla list adresowych, raport dostawy.
Tematy zakupowe w szczegółach
Szczegóły dostawcy
| Podmiot prawny | EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland |
|---|---|
| NIP (tax ID) | 5372686054 |
| Produkcja | Własna pracownia pluszowa (marka siostrzana MascotiQ); inne przedmioty w fabrykach partnerskich w Polsce/UE i Azji |
| Personalizacja, pakowanie, wysyłka | Poland |
| Dostawa | Na cały świat, do jednego biura lub na adresy domowe z listy CSV |
| Kontakt | hello@merryvent.com · +48 577 723 719 |
Wybór programu
Jeżeli porównują Państwo opcje dla kilku grup jednocześnie, na przykład pracowników, kluczowych klientów i krótkiej listy kadry zarządzającej, zobaczcie nasze programy Team, Client i Executive. Dla ograniczeń specyficznych dla sektora, takich jak surowe polityki upominkowe w bankowości lub sektorze publicznym, zobaczcie branże. Okna zamówień na ten sezon i na 2027 rok znajdują się na stronie terminy zamówień.
Poproś o ofertę
Proszę przesłać brief wraz z wszelkimi formularzami dostawcy lub wymaganiami polityk, które już Państwo posiadają. Odpowiadamy w ciągu 1–2 dni roboczych pisemną wyceną, darmowym cyfrowym mock-upem oraz listą dokumentów, które możemy dostarczyć.
Poproś o ofertę lub wyślij e-mail na hello@merryvent.com, telefon +48 577 723 719.
Najczęściej zadawane pytania
Kto jest stroną umowy?
EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054. Merryvent to jej marka.
Czy możemy użyć naszego własnego zamówienia zakupu i warunków?
Tak, możemy pracować na podstawie Państwa zamówienia zakupu. Jeśli Państwa ogólne warunki różnią się od wyceny, różnice zostaną uzgodnione przed potwierdzeniem zamówienia.
Czy publikujecie cenniki?
Nie. Cena zależy od produktu, brandingu, ilości i dostawy. Każde zamówienie otrzymuje pisemną wycenę z ceną za sztukę.
Czy możemy otrzymać próbkę przed zamówieniem?
Standardowo w ciągu 1–2 dni roboczych przygotowujemy darmową cyfrową makietę. Fizyczne próbki dostępne są na życzenie; termin i ewentualne koszty podane są w wycenie.
Czy możecie zarejestrować się w naszym portalu dostawców?
Tak, w większości przypadków. Prosimy o przesłanie zaproszenia lub formularza; zobacz supplier onboarding w sprawie danych, które udostępniamy.
