Typowe progi: Niemcy €50 netto na klienta rocznie, UK £50 jako trivial benefit dla pracowników, USA $25 odliczenia na klienta rocznie, Francja €73 z VAT dla odzyskania VAT, Polska 200 zł zwolnienia PIT dla upominków promocyjnych. Zasady dla Austrii, Hiszpanii i Włoch oraz holenderskich prezentów dla klientów nie zostały jeszcze sprawdzone — prosimy weryfikować z księgowym.
Jak korzystać z tej strony
Progi podatkowe kształtują budżety na prezenty świąteczne dla firm bardziej niż jakikolwiek inny czynnik. Prezent przekraczający próg o kilka euro może kosztować więcej w podatkach i obsłudze niż pozwolił zaoszczędzić. Dlatego nasze formaty są określone tak, aby mieścić się w powszechnych progach, a zasady, z których korzystamy, są podsumowane poniżej.
To informacje ogólne, nie porada podatkowa. Zasady się zmieniają, progi są indeksowane, a sytuacja każdej firmy jest inna — skonsultujcie się z księgowym lub doradcą podatkowym przed ustaleniem budżetu na prezenty. Merryvent jest dostawcą prezentów, nie firmą podatkową.
Nasze dane pochodzą ze źródeł wtórnych, takich jak izby handlowe, publikacje płacowe i księgowe, z podaniem prawa pierwotnego tam, gdzie jest dostępne. Kraje, których nie sprawdziliśmy, są odpowiednio oznaczone. W kwestii dostawy, ceł i dni świątecznych na innych rynkach zobacz corporate gifting by country.
Limity prezentów w skrócie
| Kraj | Prezenty dla klientów i partnerów | Prezenty dla pracowników | Przewodnik |
|---|---|---|---|
| Niemcy | €50 netto na odbiorcę rocznie (€35 do 2023); powyżej tej kwoty nic nie podlega odliczeniu. Odbiorca opodatkowany, chyba że darczyńca zapłaci 30% zryczałtowanego podatku (§37b EStG) | Nie jest to 'Aufmerksamkeit'. Sachbezug do €50/mies., upominek na imprezie firmowej do €60 w ramach €110, albo §37b 30% | Prezenty świąteczne w Niemczech: limit €50 netto, §37b i Sachbezug → |
| Wielka Brytania | Często cytowane: £50 na odbiorcę rocznie dla brandowanych upominków niespożywczych — prosimy weryfikować z księgowym | Trivial benefits: do £50 za prezent; dyrektorzy spółek powiązanych ograniczeni do £300 na rok podatkowy | Prezenty świąteczne poniżej £50: trivial benefits i prezenty biznesowe w UK → |
| Stany Zjednoczone | $25 odliczenia na odbiorcę rocznie (IRC §274(b)); grawerowanie, opakowanie i wysyłka nie są wliczane | Brak limitu $25 dla pracowników; drobne przedmioty de minimis niepodlegające opodatkowaniu; gotówka i bony podlegają opodatkowaniu jako wynagrodzenie | Zasada $25 dla prezentów biznesowych i prezenty de minimis dla pracowników → |
| Francja | VAT możliwy do odzyskania, jeśli ≤ €73 z VAT na odbiorcę rocznie, wliczając opakowanie i dostawę; prosimy potwierdzić indeksację na 2026 | URSSAF: brak składek do 5% miesięcznego PMSS (€196 w 2025, ~€200 podawane dla 2026), plus dodatek na dziecko poniżej 16 lat | Prezenty firmowe we Francji: zasada €73 VAT i limity URSSAF dla pracowników → |
| Polska | Zwolnione z PIT dla odbiorcy do 200 zł za sztukę, jeśli związane z promocją darczyńcy (logo); drobne prezenty VAT 100 zł netto / 20 zł — prosimy weryfikować | ZFŚS: zwolnienie PIT do 1 000 zł rocznie; poza ZFŚS podlega opodatkowaniu | Prezenty świąteczne w Polsce: 200 zł prezenty promocyjne, VAT i ZFŚS → |
| Holandia | Nie sprawdzono jeszcze — prosimy weryfikować z księgowym | Schemat kosztów związanych z pracą: paczka świąteczna mieści się w wolnym limicie (2025: 2% płac do €400 000, 1,18% powyżej); nadwyżka opodatkowana w 80% | — |
| Austria | Nie sprawdzono jeszcze — prosimy weryfikować z księgowym | Nie sprawdzono jeszcze — prosimy weryfikować z księgowym | — |
| Hiszpania, Włochy | Nie sprawdzono jeszcze — prosimy weryfikować z księgowym | Nie sprawdzono jeszcze — prosimy weryfikować z księgowym | — |
Źródła: Niemcy — [1] [2] [3] Wielka Brytania — [4] (ITEPA 2003 s323A, HMRC EIM21864); USA — [5] Francja — [6] [7] Polska — [8] [9] Holandia — [10] [11] Informacje ogólne, nie stanowią porady podatkowej.
Przewodniki dla krajów
Każdy przewodnik wyjaśnia zasadę, warunki oraz które upominki Merryvent mieszczą się w jej ramach.
Trzy kwestie, które wprawiają w zakłopotanie
- Opakowanie i dostawa. We Francji wlicza się je do €73; w USA nie wlicza się ich do $25. W pozostałych krajach należy skonsultować się z księgowym. Nasze wyceny zawsze wyszczególniają te koszty.
- Logo. W Polsce warunkiem zwolnienia do 200 zł jest odnośnik do promocji, a brytyjska zasada upominków dla klientów zwykle wymaga elementu reklamy. Sleeve z nadrukiem, haft albo bombka z logo spełnią ten wymóg.
- Na sztukę, na rok, na osobę. Niemcy i USA rozliczają limit na odbiorcę w roku; brytyjskie trivial benefit i polskie 200 zł liczone są na upominek. Mylone zasady często powodują błędy w budżetowaniu.
Upominki dopasowane do limitów
Wyceniamy projekty indywidualnie, zamiast publikować ceny. Podaj limit na odbiorcę, a my dopasujemy do niego upominek.
Poza limitem podatkowym
Progi podatkowe to jedno ograniczenie. Zespoły zakupów i compliance zwykle sprawdzają jeszcze trzy kwestie.
Terminy na Boże Narodzenie 2026 i dalej
Około 20 listopada 2026: kalendarze adwentowe ze stocku
Czekoladowe lub herbaciane kalendarze ze stocku ze sleeve’em z nadrukiem (od 50 szt.) powinny wysyłać się około 20 listopada, aby trafić na biurka do 1 grudnia. Najpierw potrzebna jest akceptacja projektu graficznego, więc im wcześniej, tym lepiej.
Około 1 grudnia 2026: kosze świąteczne
Zamów kosze upominkowe (od 25 szt.) około 1 grudnia na dostawę w UE na okres około 15–18 grudnia.
Styczeń–sierpień 2027: projekty w pełni indywidualne
Indywidualne kształty kalendarzy, pudełkowe kalendarze na zamówienie oraz pluszowe maskotki na Boże Narodzenie 2027 zamawiane są w okresie styczeń–sierpień. Obowiązują warunki early-bird dla zamówień złożonych do 31 marca 2027.
Nie wiedzą Państwo, co jest jeszcze wykonalne? Poproście o ofertę
Prześlijcie liczbę osób, budżet na jednego odbiorcę i kraje dostawy za pomocą formularza ofertowego. Potwierdzamy wykonalne formaty i terminy w ciągu 1–2 dni roboczych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy to porada podatkowa?
Nie. To ogólne informacje z źródeł wtórnych, z podaniem prawa pierwotnego tam, gdzie je posiadamy. Przepisy się zmieniają, a progi są indeksowane, dlatego przed ustaleniem budżetu prosimy o konsultację z księgowym.
Dlaczego niektóre kraje są oznaczone jako „jeszcze nie sprawdzono”?
Ponieważ publikujemy tylko zasady, które sprawdziliśmy w źródłach. Dla Austrii, Hiszpanii, Włoch i upominków dla klientów z Niderlandów prosimy o weryfikację z księgowym.
Czy możecie przygotować prezent dokładnie mieszczący się w moim limicie?
Tak — w ten sposób przygotowujemy oferty: podają Państwo limit na jednego odbiorcę, a my proponujemy formaty z wyszczególnionym prezentem, opakowaniem, personalizacją i dostawą jako oddzielnymi pozycjami.
Czy mogą Państwo podać mi dokładną cenę za prezent?
Ceny zależą od formatu, ilości, druku i dostawy, dlatego wyceniamy każdy projekt indywidualnie zamiast publikować cennik. Proszę podać budżet na jednego odbiorcę, a zaproponujemy opcje mieszczące się w nim, z oddzielnie wyszczególnionym opakowaniem i dostawą. Prosimy pisać na hello@merryvent.com lub korzystać z formularza ofertowego.
Czy zmieszczenie się poniżej progu podatkowego sprawia, że prezent jest zgodny z zasadami antykorupcyjnymi?
Nie automatycznie. Progi podatkowe i zasady antykorupcyjne to odrębne kwestie. Państwa polityka prezentowa może ustalać niższe limity lub wymagać zatwierdzeń, zwłaszcza wobec urzędników publicznych lub w trakcie przetargów. Zobaczcie nasze omówienie zgodności, które ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej.
