A Merryvent ajuda empresas a escolher presentes compatíveis com políticas de presentes e regras anti-suborno como o UK Bribery Act, o US FCPA e o francês Sapin II (informação geral, não aconselhamento jurídico): presentes de valor modesto com marca, opções sem álcool, designs neutros de Season's Greetings, rotulagem de alimentos no idioma local quando exigido como padrão e opções sustentáveis como cartão FSC, enchimentos sem plástico, chocolate Fairtrade ou Rainforest Alliance e peluches em rPET, com certificados e relatórios de ensaios EN 71 para peluches mediante pedido.
Presentes e regras anti-suborno
A maioria das grandes empresas tem uma política de presentes e hospitalidade, e muitos dos seus clientes também. Estas políticas existem porque as leis anti-suborno consideram os presentes uma possível forma de obter vantagem indevida. Exemplos conhecidos são o UK Bribery Act 2010, o US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) e a lei francesa Sapin II. Nenhuma proíbe presentes sazonais ordinários; focam-se na intenção, valor, momento e transparência.
Na prática, as políticas tendem a favorecer presentes de valor moderado, claramente marcados, oferecidos abertamente a vários destinatários numa época habitual do ano e não ligados a uma decisão pendente, como um concurso ou contratação. Muitas empresas também definem limites de valor ou exigem registo para presentes acima desses limites, e funcionários públicos estão frequentemente sujeitos a regras mais rigorosas.
Esta é informação geral, não aconselhamento jurídico. Verifique a sua própria política e, quando necessário, a política do destinatário e a legislação local.
Escolhas de presentes que normalmente passam na revisão
Pontos a verificar antes de encomendar
| Pergunta | Por que é importante | Como ajudamos |
|---|---|---|
| Qual é o valor por destinatário? | Políticas e regras fiscais costumam definir limites | Formatos para diferentes orçamentos; veja limites de presente |
| Algum destinatário é funcionário público? | Normalmente aplicam-se regras mais rígidas | Artigos marcados de baixo valor, ou apenas um cartão |
| Há um concurso ou decisão de contrato pendente? | Presentes durante um concurso são muitas vezes proibidos | Planeie o timing; adie para o Ano Novo se necessário |
| A empresa do destinatário aceita presentes? | Algumas empresas recusam todos os presentes | Itens consumíveis ou partilháveis para a equipa |
| Dieta, crença religiosa, álcool? | Inclusão e política | Opções sem álcool, veganas ou neutras mediante pedido |
Informação geral, não aconselhamento jurídico. Veja também o guia de limites de presente para limites relacionados com impostos em países selecionados.
Rotulagem de alimentos e requisitos locais
Chocolate, chá, café e outros alimentos devem incluir a informação exigida no mercado de destino, o que em muitos países inclui rotulagem no idioma local. Quando isto é necessário, rótulos ou autocolantes conformes no idioma local fazem parte do nosso serviço padrão, e fornecemos listas de ingredientes e alergénios para que os destinatários com alergias possam verificar o que recebem. Para destinos fora da UE, as regras de importação de alimentos podem limitar o que é possível enviar; verificamos isto antes de apresentar um orçamento.
Opções de sustentabilidade
| Cartão | Cartão certificado FSC para caixas de calendários e caixas de presente |
|---|---|
| Enchimentos | Enchimentos sem plástico em vez de bandejas plásticas |
| Chocolate | Chocolate com certificação Fairtrade ou Rainforest Alliance; certificados disponíveis mediante pedido |
| Peluche | tecido peluche rPET (poliéster reciclado) |
| Documentos | Certificados FSC, Fairtrade e Rainforest Alliance e relatórios de ensaio EN 71 para peluches disponíveis mediante pedido |
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Limites de valor, regras sobre álcool, restrições de design.
Indique grupos sensíveis
Destinatários do sector público, clientes regulados, equipas multiculturais.
Obtenha opções correspondentes
A proposta apresenta formatos que cumprem esses limites.
Documente a decisão
Orçamento e especificações apoiam o seu registo interno de ofertas.
Solicite uma proposta
Envie-nos os limites da sua política de ofertas juntamente com o briefing. Propomos formatos que os respeitam, incluindo opções sem álcool e neutras.
Solicite uma proposta ou envie email para hello@merryvent.com, telefone +48 577 723 719.
Perguntas frequentes
As ofertas de Natal corporativas são permitidas ao abrigo do UK Bribery Act ou do FCPA?
Estas leis não proíbem ofertas sazonais ordinárias, modestas e transparentes; visam ofertas destinadas a obter vantagem indevida. Esta é informação geral, não aconselhamento jurídico; verifique a sua política e a legislação local.
Oferecem cabazes sem álcool?
Sim. Os cabazes e caixas-presente podem ser preparados sem álcool.
O design pode evitar motivos religiosos?
Sim. Designs neutros com 'Season's Greetings' ou 'Happy New Year' funcionam bem para equipas multiculturais e listas de clientes internacionais.
Podem etiquetar alimentos na língua local?
Sim, como serviço padrão: quando for exigido para o destino, tratamos de etiquetas conformes e fornecemos listas de ingredientes e alergénios.
Que materiais sustentáveis estão disponíveis?
Cartão FSC, enchimentos sem plástico, chocolate Fairtrade ou Rainforest Alliance e peluches rPET, com certificados e relatórios EN 71 para peluches disponíveis mediante pedido.