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Approvvigionamento · Conformità

Conformità e politiche sui regali aziendali

Un buon regalo aziendale rientra nella politica sui regali della Sua azienda e in quella del destinatario. Ciò solitamente significa valore contenuto, branding chiaro, scopo trasparente e opzioni adatte a culture e diete diverse. Ecco come La aiutiamo a scegliere regali che superano la revisione di conformità.

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Conformità e politiche sui regali aziendali
Politiche sui regali & conformità · Visualizzazione
In breve

Merryvent aiuta le aziende a scegliere regali compatibili con le politiche sui regali e le norme anti-corruzione come il UK Bribery Act, lo US FCPA e il francese Sapin II (informazioni generali, non consulenza legale): regali brandizzati di valore contenuto, opzioni senza alcol, design neutrali per gli auguri stagionali, etichettatura alimentare nella lingua locale quando richiesta come standard e opzioni sostenibili come cartone FSC, inserti senza plastica, cioccolato Fairtrade o Rainforest Alliance e peluche in rPET, con certificati e report di prova EN 71 per i peluche su richiesta.

Regali e norme anti-corruzione

La maggior parte delle grandi aziende ha una politica su regali e ospitalità, e molti loro clienti ne hanno una a loro volta. Tali politiche esistono perché le leggi anti-corruzione considerano i regali come un possibile mezzo per ottenere vantaggi impropri. Esempi noti sono il UK Bribery Act 2010, lo US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) e la legge francese Sapin II. Nessuna di queste vieta i regali stagionali ordinari; pongono l'attenzione sull'intento, il valore, i tempi e la trasparenza.

In pratica, le politiche tendono a privilegiare regali di valore contenuto, chiaramente brandizzati, consegnati apertamente a molti destinatari in un periodo dell'anno consueto e non legati a una decisione pendente come una gara d'appalto. Molte aziende fissano anche soglie di valore o richiedono la registrazione dei regali che le superano, e i funzionari pubblici sono spesso soggetti a regole più rigorose.

Queste sono informazioni generali, non consulenza legale. Verifichi la Sua politica interna e, se necessario, la politica del destinatario e la normativa locale.

Scelte di regalo che solitamente superano la revisione

Di valore contenuto e brandizzati

Un calendario dell'Avvento, una pallina o un Babbo Natale di cioccolato con il Suo logo sono percepiti come auguri stagionali, non come un vantaggio personale.

Stesso regalo per tutti

Un unico formato per tutta la lista clienti è più facile da giustificare rispetto a regali individuali di alto valore.

Opzioni senza alcol

Cesti e confezioni senza alcol per destinatari le cui politiche, religione o salute lo escludono.

Design neutri

Auguri di stagione o per il Nuovo Anno invece di motivi esplicitamente religiosi per team multiculturali.

Aspetti da verificare prima di ordinare

DomandaPerché è importanteCome aiutiamo
Qual è il valore per destinatario?Le politiche e le normative fiscali spesso fissano soglieFormati per diverse fasce di budget; veda i limiti sui regali
Ci sono destinatari funzionari pubblici?Di solito si applicano regole più severeArticoli brandizzati di basso valore, o solo un biglietto
È in corso una gara o una decisione contrattuale?Durante una gara i regali sono spesso proibitiPianifichi i tempi; posticipi al Nuovo Anno se necessario
L'azienda del destinatario accetta regali?Alcune aziende rifiutano qualsiasi regaloArticoli consumabili o condivisibili per il team
Dieta, religione, alcol?Inclusione e politicaOpzioni senza alcol, vegane o neutrali su richiesta

Informazioni generali, non consulenza legale. Veda anche la guida ai limiti sui regali per le soglie fiscali in paesi selezionati.

Etichettatura alimentare e requisiti locali

Cioccolato, tè, caffè e altri prodotti alimentari devono riportare le informazioni richieste dal mercato di destinazione, che in molti paesi include l'etichettatura nella lingua locale. Quando ciò è necessario, etichette o adesivi conformi nella lingua locale fanno parte del nostro servizio standard, e forniamo elenchi di ingredienti e allergeni, così che i destinatari con allergie possano verificare quanto ricevono. Per destinazioni fuori dall'UE, le norme di importazione alimentare possono limitare cosa sia possibile spedire; verifichiamo questo prima di fornire un preventivo.

Opzioni di sostenibilità

CartoneCartone certificato FSC per scatole di calendari e confezioni regalo
InsertiInserti senza plastica al posto dei vassoi in plastica
CioccolatoCioccolato certificato Fairtrade o Rainforest Alliance; certificati su richiesta
Peluchetessuto in peluche rPET (poliestere riciclato)
DocumentiCertificati FSC, Fairtrade e Rainforest Alliance e rapporti di prova EN 71 per i peluche su richiesta

Includere la conformità nel brief

Comunichi i limiti della policy

Soglie di valore, regole sull’alcol, restrizioni di design.

Indichi i gruppi sensibili

Destinatari del settore pubblico, clienti regolamentati, team multiculturali.

Ottenga opzioni compatibili

Il preventivo propone formati che rispettano quei limiti.

Documenti la decisione

Preventivo e specifiche supportano il registro interno dei regali.

Richieda una proposta

Ci invii i limiti della policy sui regali insieme al brief. Proponiamo formati che li rispettano, comprese opzioni analcoliche e neutrali.

Richieda una proposta o invii una e‑mail a hello@merryvent.com, telefono +48 577 723 719.

Domande frequenti

I regali aziendali di Natale sono consentiti ai sensi del UK Bribery Act o del FCPA?

Queste leggi non vietano regali stagionali ordinari, modesti e trasparenti; mirano a prevenire regali intesi a ottenere vantaggi indebiti. Si tratta di informazioni generali, non di consulenza legale; verifichi la sua policy e la normativa locale.

Offrite cestoni senza alcol?

Sì. Cestoni e gift box possono essere preparati senza alcol.

Il design può evitare motivi religiosi?

Sì. Design neutri con auguri stagionali o per il Nuovo Anno funzionano bene per team multiculturali e liste clienti internazionali.

Potete etichettare gli alimenti nella lingua locale?

Sì, come servizio standard: dove è richiesto per la destinazione organizziamo etichette conformi e forniamo elenchi di ingredienti e allergeni.

Quali materiali sostenibili sono disponibili?

Cartone FSC, inserti senza plastica, cioccolato Fairtrade o Rainforest Alliance e peluche in rPET, con certificati e rapporti di prova EN 71 per i peluche su richiesta.

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