A Merryvent (EnjoyGroup Sp. z o.o., Poland) pode assinar um contrato de fornecimento para uma única encomenda ou um acordo-quadro para temporadas repetidas, um NDA mediante pedido para logótipos e ativos de marca não lançados, e um acordo de tratamento de dados (DPA) ao abrigo do GDPR quando tratamos listas de moradas dos destinatários. A arte aprovada e o orçamento constituem a especificação do produto vinculativa.
Que documento se adequa à sua encomenda
Uma encomenda pontual de calendários do advento para um escritório costuma estar coberta pelo nosso orçamento escrito e pela sua ordem de compra ou confirmação assinada. O orçamento descreve o produto, a marcação, a quantidade, a embalagem, a entrega e o preço, e a arte aprovada fixa o que será produzido.
Se pretender comprar todas as temporadas, gerir vários programas em paralelo ou envolver o seu departamento jurídico, um acordo separado pode fazer sentido. Podemos trabalhar com o nosso modelo ou rever o seu. Condições que diferem do orçamento são acordadas antes da confirmação da encomenda.
Documentos que podemos assinar
Aprovação da arte como especificação vinculativa
Antes da produção, recebe uma prova digital final que mostra o produto, a posição e dimensão do seu logótipo, cores, textos e embalagem. Depois de a aprovar por escrito, a arte aprovada juntamente com o orçamento é a especificação vinculativa. Produzimos o que foi aprovado; alterações após a aprovação só são possíveis quando a produção o permite e podem afetar os prazos.
Para programas maiores, pode ser acrescentada ao processo de aprovação uma amostra física pré-produção. Se está incluída e quanto tempo demora é acordado no orçamento. Isto simplifica a aceitação: as mercadorias entregues são verificadas com base na prova aprovada e no orçamento, não em expectativas que nunca foram documentadas.
O que um acordo normalmente cobre
| Especificação | Produto, materiais ou recheio, método de marcação, embalagem, arte aprovada |
|---|---|
| Quantidades | Quantidade firme por encomenda; tolerâncias quando a produção o exigir, indicadas previamente |
| Calendário | Prazo para arte, janela de produção, datas de expedição e entrega |
| Entrega | Em massa ou por lista de moradas; Incoterms e DDP para destinos fora da UE |
| Aceitação | Inspeção com base na arte aprovada; como reportar questões |
| Pagamento | Pelo menos 50% de pré-pagamento com a encomenda, saldo antes da expedição |
| Confidencialidade | NDA ou cláusula de confidencialidade mediante pedido |
| Dados pessoais | DPA ao abrigo do GDPR quando são processadas listas de moradas |
Confidencialidade dos ativos de marca
Logótipos, diretrizes de marca e artes de campanha são usados apenas para a sua encomenda. Mediante pedido, assinamos um NDA antes de partilhar material não lançado, por exemplo uma nova identidade de marca planeada para Janeiro ou um lançamento de produto que aparecerá no presente. Não mostramos os seus produtos marcados no nosso marketing sem a sua autorização.
Listas de moradas e GDPR
Quando enviamos para moradas residenciais de colaboradores ou clientes, processamos dados pessoais em seu nome. Usamos a lista apenas para produção de itens personalizados e entrega, fornecemos às transportadoras apenas os dados de que necessitam e eliminamos os dados de morada após a entrega e o período de reclamações acordado. Um acordo de tratamento de dados está disponível mediante pedido. Detalhes estão em multi-address delivery e no nosso privacy notice.
Como acordamos um contrato
Diga-nos o que precisa
Encomenda única, acordo-quadro, NDA, DPA ou o seu próprio modelo.
Elaborar ou rever
Enviamos o nosso rascunho ou comentários ao seu.
Concordar com o orçamento
Os termos comerciais no contrato correspondem ao orçamento por escrito.
Assinar e encomendar
As encomendas são efectuadas ao abrigo do acordo assinado.
Solicitar uma proposta
Indique no seu briefing quais os documentos que a sua empresa exige. Confirmaremos o que pode ser assinado e como se enquadra no seu cronograma.
Solicitar uma proposta ou envie um email para hello@merryvent.com, telefone +48 577 723 719.
Perguntas frequentes
Precisamos de um contrato para uma encomenda pequena?
Normalmente não. O orçamento por escrito, a sua ordem de compra e a arte aprovada definem a encomenda. Um contrato está disponível se a sua política o exigir.
Assinam o nosso NDA?
Sim, mediante pedido. Envie-o com o seu briefing e nós analisamos antes de partilhar material confidencial.
Podemos acordar termos para várias épocas?
Sim, através de um acordo-quadro. Produtos, fluxo de aprovação e procedimento de encomenda ficam fixos; as quantidades e datas de cada época são confirmadas por encomenda.
O que acontece se os bens entregues divergirem da arte aprovada?
A arte aprovada e o orçamento constituem a especificação. Reporte o problema com fotos e acordaremos uma correção, conforme estabelecido na ordem ou no acordo.
Assinam um DPA para listas de endereços?
Sim, um acordo de tratamento de dados ao abrigo do RGPD está disponível mediante pedido.