Dla sektora finansowego Merryvent dostarcza kalendarze adwentowe z logo od 50 szt. (kalendarz magazynowy z nadrukowanym rękawem), kosze upominkowe od 25 szt. oraz świąteczne czekoladowe Mikołaje od 500 szt., z pisemnymi specyfikacjami przydatnymi do rejestru upominków. Dostawa do oddziałów, biur lub na adresy domowe na całym świecie. Pytania dotyczące zasad obdarowywania prosimy kierować do zespołu compliance; nie jest to porada prawna.
Kto kupuje i czego potrzebuje
W usługach finansowych budżet na upominki zwykle dzielą HR (prezenty dla pracowników centrali i oddziałów), marketing lub relationship management (upominki dla klientów i pośredników) oraz asystenci kierownictwa (krótka lista partnerów na poziomie zarządu). Procurement często prowadzi wybór dostawcy i wymaga pisemnej wyceny, dokumentów firmowych i jasnej specyfikacji.
Łączy je potrzeba upominków, które wyglądają przemyślanie, ale nigdy przesadnie. Wiele instytucji prowadzi rejestr upominków i ustala wewnętrzne progi wartości. Kalendarz z logo lub kompaktowy kosz lepiej odpowiadają tej logice niż towary luksusowe.
Typowe ograniczenia w finansach
| Wartość upominku | Często obowiązują wewnętrzne progi na odbiorcę; proponujemy formaty mieszczące się w zadanym przedziale |
|---|---|
| Dokumentacja | Pisemna wycena i specyfikacja dla każdego artykułu, przydatne do wpisów w rejestrze upominków |
| Spójność | Jeden projekt we wszystkich krajach i liniach biznesowych, zatwierdzony jednokrotnie |
| Odbiorcy | Klienci, pośrednicy, personel oddziałów, zespoły centrali |
| Alkohol | Często wykluczany przy upominkach dla klientów; opcja bezalkoholowa to standard |
| Dane | Listy adresowe przetwarzane zgodnie z RODO; DPA na życzenie; dane usuwane po dostawie |
Formaty, które zwykle pasują
Przykładowy program
Na przykład bank detaliczny może podarować każdemu pracownikowi oddziału czekoladowy kalendarz adwentowy dostarczony hurtowo do oddziałów, wysłać klientom relacyjnym kalendarz herbaciany z nadrukowanym rękawem i personalną kartką oraz zamówić niewielką liczbę premium koszy dla partnerów instytucjonalnych przez Program Executive. Jedno zatwierdzenie projektu obejmuje wszystkie trzy, a pisemna specyfikacja rejestruje zawartość i skład każdego produktu.
Progi wartości i rejestry upominków to kwestia zespołu compliance. Nasza strona o zasadach obdarowywania i przepisach antykorupcyjnych zawiera ogólne informacje, a poradnik limitów upominków obejmuje limity podatkowe w kilku krajach (żadne z powyższych nie stanowi porady prawnej ani podatkowej).
Dostawa do oddziałów i domów
Upominki mogą być wysłane hurtowo do jednego lub kilku biur albo na indywidualne adresy domowe z pliku CSV lub Excel, na całym świecie. Personalizacja, konfekcjonowanie i wysyłka odbywają się w Polsce. W obrębie UE nie ma formalności celnych; poza UE dostarczamy DDP (cło i VAT importowy opłacone z góry i wycenione wcześniej) do każdego kraju, gdzie możliwa jest wysyłka. Zobacz dostawę na wiele adresów oraz prezenty korporacyjne według kraju.
Poproś o ofertę
Prześlij nam produkt, ilość, kraje dostawy i datę, kiedy prezenty muszą dotrzeć. Odpowiadamy w ciągu 1–2 dni roboczych z opcjami, realistycznymi terminami, wstępną wyceną i darmowym mock-upem cyfrowym.
Poproś o ofertę lub napisz na hello@merryvent.com, telefon +48 577 723 719.
Najczęściej zadawane pytania
Czy możecie utrzymać wartość upominków w ramach naszych wewnętrznych progów?
Tak. Proszę podać przedział wartości na odbiorcę, a my zaproponujemy formaty mieszczące się w nim. Ostateczna cena jednostkowa zostanie podana w pisemnej wycenie.
Czy dostarczacie dokumentację do naszego rejestru upominków?
Dostarczamy pisemną wycenę i specyfikację produktu dla każdego artykułu. Wpisy do rejestru upominków prowadzi Państwa firma.
Czy możemy całkowicie wyeliminować alkohol?
Tak. Kalendarze i kosze mogą być całkowicie bezalkoholowe.
Czy mogą Państwo dostarczyć do każdej placówki osobno?
Tak, na podstawie listy placówek w formacie CSV lub Excel, z raportem śledzenia dla każdego adresu.