Dla firm produkcyjnych Merryvent dostarcza upominki dla pracowników masowo: czekoladowe Mikołaje z logo od 500 szt., czekoladowe kalendarze adwentowe od 50 szt. (druk na zamówienie od 250 szt. dla 2027), bombki od 100 szt. i pluszaki z haftowanym logo od 50 szt., dostarczane luzem do każdego zakładu lub na adresy domowe, na całym świecie.
Kto zamawia i czym to się różni
W produkcji prezent zwykle organizuje HR lub rada zakładowa, czasami dla każdego zakładu osobno, czasami centralnie. Zamówienia/procurement traktuje to jak każde inne zamówienie: specyfikacja, oferta na piśmie, harmonogram dostaw na każdy zakład. Odbiorcami są pracownicy produkcji na kilku zmianach, pracownicy biurowi i czasami długoterminowi kontrahenci.
Kluczowy wymóg to uczciwość: ten sam upominek dla wszystkich, łatwy do wydania przy bramie, w stołówce lub przez liderów zespołów.
Planowanie prezentu dla wielu lokalizacji
| Pakowanie | Pakowane per zakład i, w razie potrzeby, per dział lub zmiana |
|---|---|
| Dostawa | Luzem do każdego adresu zakładu, z uzgodnionymi terminami dostaw na miejscu |
| Kraje | Zakłady w UE bez formalności celnych; poza UE DDP z cłem i VAT importowym wycenionymi wcześniej |
| Etykietowanie | Etykiety żywności w języku lokalnym tam, gdzie wymagane, standardowo |
| Dystrybucja | Prezenty pakowane w kartony o rozmiarach ułatwiających rozdawanie przez liderów zespołów |
| Dokumenty | Oferta na piśmie, specyfikacja i faktura VAT od polskiej firmy |
Praktyczne formaty
Przykładowy program
Na przykład producent z trzema zakładami w dwóch krajach może podarować każdemu pracownikowi czekoladowego Mikołaja i bombkę z logo firmy, zapakowane per zakład i per zmiana, a dla długoletnich pracowników wysłać kosze świąteczne do każdego zakładu. Na 2027 r. ta sama firma mogłaby zaplanować czekoladowy kalendarz z indywidualnym drukiem od 250 szt., pokazujący jej produkty lub zakłady, zamawiany na wiosnę w ramach warunków early-bird (zamówienia potwierdzone do 31 March 2027).
Terminy na 2026 r. znajdują się na stronie order deadlines: kalendarze ze stanu wysyłamy około 20 November; kosze można zamawiać do około 1 December.
Dostawa
Prezenty mogą być wysyłane luzem do jednego lub kilku biur, lub na indywidualne adresy domowe z listy CSV lub Excel, na całym świecie. Personalizacja, pakowanie i wysyłka odbywają się w Polsce. W obrębie UE nie ma formalności celnych; poza UE dostarczamy DDP (cła i VAT importowy opłacone z góry i wycenione wcześniej) do każdego kraju, do którego możliwa jest wysyłka. Zobacz multi-address delivery oraz corporate gifting by country.
Poproście o ofertę
Prześlijcie informacje o produkcie, ilości, krajach dostawy i dacie, w której prezenty muszą dotrzeć. Odpowiadamy w ciągu 1–2 dni roboczych z opcjami, realistycznymi terminami, orientacyjną wyceną i bezpłatnym cyfrowym mock-upem.
Request a proposal lub napiszcie na hello@merryvent.com, telefon +48 577 723 719.
Najczęściej zadawane pytania
Czy możecie pakować prezenty per zmiana lub dział?
Tak. Proszcie o rozbicie per zakład, a zapakujemy i oznaczymy kartony zgodnie z instrukcją.
Czy wszystkie zakłady mogą otrzymać prezenty tego samego dnia?
Uzgadniamy terminy dostaw per zakład w ofercie. W obrębie UE zwykle jest to proste; poza UE planujemy czas na odprawę celną.
Jaki jest najbardziej efektywny upominek dla kilku tysięcy pracowników?
Czekoladowe Mikołaje z logo (od 500 szt.) oraz gotowe kalendarze czekoladowe z zadrukowanym rękawem są najbardziej praktyczne przy bardzo dużych listach.
Czy wystawiacie fakturę VAT?
Tak, wystawia EnjoyGroup Sp. z o.o., Polska. Rozliczenie VAT zależy od Państwa kraju i jest potwierdzane w wycenie.