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Regalos de empresa · Américas

Estados Unidos: regalos navideños de empresa

Estados Unidos: calendarios de Adviento, cestas de Navidad y regalos con su logo para empleados y clientes — qué es habitual, qué evitar y cómo funciona el envío desde Polonia.

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Estados Unidos: regalos navideños de empresa
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Datos clave: Estados Unidos

Navidad25 dic festivo federal; 24 dic es día laborable habitual para muchas empresas; 1 ene festivo federal
Tradición del calendario de advientoPresente
Alcohol en los regalosGeneralmente aceptable
Aduanas desde la UESí — envío DDP: aranceles e IVA de importación prepagados e incluidos en la oferta
Envío de chocolate y téPueden requerirse documentos
IdiomasInglés, Español
MonedaUSD

El fin de año es la principal ventana de regalos corporativos, generalmente enmarcada como 'las fiestas' más que solo la Navidad.

Cultura de regalos de fin de año: Estados Unidos

En Estados Unidos, los regalos corporativos se concentran entre Acción de Gracias y mediados de diciembre, y la mayoría de empresas prefieren expresiones inclusivas como 'Felices Fiestas' o 'Season's Greetings' en lugar de mensajes explícitamente cristianos. Los clientes y socios suelen recibir regalos alimentarios con marca, cajas regalo o artículos para escritorio; los empleados reciben regalos, tarjetas regalo o primas según la política de la empresa. El límite federal de deducción de $25 por destinatario para regalos de empresa no ha cambiado en décadas, lo que condiciona muchos presupuestos, aunque las empresas a menudo gastan más y aceptan la parte no deducible. Muchas corporaciones y todos los organismos gubernamentales tienen políticas escritas con límites bajos o prohibiciones, por lo que los equipos de compras y cumplimiento pueden necesitar aprobar los regalos a su personal. Los calendarios de adviento se han convertido en un producto minorista reconocido y funcionan bien como punto de contacto de marca a lo largo de diciembre. Los regalos suelen enviarse directamente a los destinatarios, incluidas direcciones particulares para trabajadores remotos, con una tarjeta impresa en inglés firmada por el remitente.

Ocasiones para regalar: Estados Unidos

4.º jueves de noviembre

Acción de Gracias

Marca el inicio de la temporada de regalos corporativos; algunas empresas envían obsequios de agradecimiento en lugar de regalos navideños.

diciembre

Temporada de fiestas

Ventana principal para regalos a clientes y empleados; 'Felices Fiestas' abarca Navidad, Janucá y Kwanzaa.

diciembre (las fechas varían)

Janucá

Relevante para algunos destinatarios; los diseños neutrales de temporada evitan suposiciones.

1 ene

Año Nuevo

Algunas empresas envían tarjetas o regalos de Año Nuevo tras el ajetreo de diciembre.

Buenas prácticas

  • Pida con antelación: los transportistas están más ocupados desde finales de noviembre y las importaciones necesitan despacho aduanero.
  • Use un lenguaje inclusivo como 'Felices Fiestas' o 'Season's Greetings' salvo que conozca las preferencias del destinatario.
  • Compruebe la política de regalos de la empresa destinataria, especialmente para clientes del sector público, sanitario y financiero.
  • Recoja direcciones particulares con consentimiento si los equipos trabajan en remoto.

Evitar

  • No envíe regalos a funcionarios del gobierno de EE. UU. sin comprobar las normas de ética aplicables.
  • Evite regalos con apariencia de efectivo para empleados si quiere evitar el tratamiento como nómina sujeta a impuestos.
  • No envíe alcohol desde el extranjero; las importaciones de alcohol requieren importadores con licencia.

Diseño y redacción

Los diseños neutrales 'Felices Fiestas' o 'Season's Greetings' son la opción más segura; la imaginería navideña es común pero no universal.

Políticas de regalos

La Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) prohíbe entregar algo de valor a funcionarios extranjeros para obtener negocios, y los funcionarios federales, estatales y locales de EE. UU. están sujetos a sus propias normas estrictas sobre regalos.

Normas fiscales sobre regalos de empresa

Clientes y sociosLos regalos de empresa son deducibles hasta $25 por destinatario y por año (IRC §274(b)); el grabado, el embalaje y los gastos de envío no cuentan para ese límite.
EmpleadosEl límite de $25 no se aplica; los artículos de minimis (por ejemplo, un pavo navideño o una taza o camiseta con logo) no son gravables, mientras que el efectivo y las tarjetas regalo se consideran salarios sujetos a impuestos.

Información general, no asesoramiento fiscal. Consúltelo con su contable. Fuentes: [1] [2]

Envío: Estados Unidos

Los envíos desde Polonia pasan por aduanas de EE. UU.; la exención de derechos de minimis ha sido suspendida y los aranceles sobre bienes de la UE han cambiado varias veces desde 2025, por lo que los derechos se cotizan al hacer el pedido. Los alimentos como chocolate y té requieren aviso previo a la FDA, que el mensajero o el agente presenta con el envío.

Fechas de planificación: Estados Unidos

Encargue calendarios de adviento de stock personalizados antes de6 nov 2026
Encargue cestas de Navidad antes de13 nov 2026
Calendarios totalmente personalizados para 2027 — encargue entre01.2027 – 08.2027

Fechas de planificación orientativas; las fechas exactas se confirman en su propuesta.

Formatos recomendados: Estados Unidos

Preguntas frecuentes

¿Cuánto puede deducir una empresa estadounidense por regalos a clientes?

La deducción federal por regalos de empresa es de $25 por destinatario y por año; costos como grabado, embalaje y envío no se cuentan para ese límite. Esto no es asesoramiento fiscal.

¿Se pueden enviar calendarios de adviento de chocolate a EE. UU. desde Polonia?

Sí. Los envíos de alimentos requieren aviso previo a la FDA, presentado con el envío, y pueden aplicarse derechos de importación; se cotizan por adelantado.

¿Deben los regalos corporativos en EE. UU. decir Merry Christmas?

La mayoría de empresas utiliza 'Felices Fiestas' o 'Season's Greetings' para ser inclusivas, salvo que sepan que el destinatario celebra la Navidad.

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