Merryvent entrega regalos corporativos a direcciones individuales en todo el mundo a partir de una lista CSV o Excel. Cada paquete puede incluir una tarjeta personalizada. Usted recibe un informe de seguimiento por destinatario. Los envíos se dividen por país; fuera de la UE entregamos DDP, con aranceles e IVA de importación pagados por anticipado y cotizados previamente, siempre que el envío sea posible. Los datos de direcciones se procesan conforme al RGPD (DPA bajo petición) y se eliminan tras la entrega.
Una lista, muchas puertas
La entrega a domicilio se ha convertido en un requisito estándar para los regalos a empleados y en una forma eficiente de llegar a clientes que ya no están en una sola oficina. También genera trabajo: recopilar direcciones, comprobar formatos, gestionar devoluciones, responder a "¿dónde está mi paquete?". Nosotros nos ocupamos de esa parte. Usted envía una única lista en nuestra plantilla; la comprobamos, señalamos direcciones incompletas antes del envío y enviamos cada paquete con seguimiento.
Los regalos se personalizan, empaquetan y despachan desde Polonia. Dentro de la UE no hay trámites aduaneros. Para destinos fuera de la UE, entregamos DDP, con aranceles e IVA de importación cotizados por adelantado.
Plantilla de lista de direcciones
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Nombre del destinatario | Sí | Tal y como debe aparecer en la etiqueta y, si se utiliza, en la tarjeta |
| Empresa | Opcional | Para entregas a direcciones comerciales |
| Calle y número | Sí | Incluyendo piso o apartamento cuando proceda |
| Código postal | Sí | En el formato local del país de destino |
| Ciudad | Sí | |
| País | Sí | Se usa para dividir los envíos y calcular aranceles fuera de la UE |
| Teléfono para el mensajero | Recomendado | Muchos mensajeros lo requieren, especialmente fuera de la UE |
| Correo electrónico para el seguimiento | Opcional | Sólo si quiere que los destinatarios reciban notificaciones de seguimiento |
| Mensaje para la tarjeta | Opcional | Texto personalizado para la tarjeta de felicitación |
| Artículo o variante | Si hay varios | Producto, talla u opción, por ejemplo lote sin alcohol |
CSV o Excel. Enviamos la plantilla con su presupuesto. Por favor, recopile solo los datos necesarios para la entrega.
Qué está incluido
Fuera de la UE: aranceles e IVA de importación
Los paquetes al Reino Unido, EE. UU., Suiza, Noruega y otros países fuera de la UE pasan por aduanas. Los aranceles, el IVA de importación y las tasas de despacho dependen del destino y de la mercancía, incluidas las reglas sobre alimentos para chocolate o té. Presupuestamos estos costes por adelantado y enviamos DDP (delivered duty paid) a todos los países no pertenecientes a la UE donde el envío sea posible, de modo que a ningún destinatario se le solicita pagar a la entrega. Si un destino no puede ser atendido, por ejemplo por sanciones, se lo comunicamos antes de que haga el pedido. Vea facturación e IVA y regalos corporativos por país.
Datos de direcciones y RGPD
Una lista de direcciones particulares es dato personal, y la tratamos como tal. La procesamos en su nombre solo para la producción de artículos personalizados y la entrega, compartimos con las empresas de mensajería únicamente lo que necesitan y eliminamos los datos de direcciones tras la entrega y cualquier periodo de reclamaciones acordado. Un acuerdo de encargamiento de tratamiento (DPA) está disponible bajo petición. Vea contratos y NDA y nuestro aviso de privacidad.
Cómo se gestiona un pedido con múltiples direcciones
Presupuesto con plantilla
Recibirá el presupuesto y la plantilla de lista de direcciones.
Envíe la lista
Por correo electrónico seguro o compartición de archivos; la revisamos y le devolvemos las consultas.
Empaquetar y personalizar
Cada regalo se empaqueta con su tarjeta y se etiqueta en Polonia.
Despacho e informe
Los paquetes se envían por país; usted recibe el informe de seguimiento.
Eliminar los datos
Los datos de direcciones se eliminan tras la entrega y el periodo de reclamaciones.
Solicitar una propuesta
Indíquenos el número de destinatarios y los países de su lista. Le respondemos con un presupuesto que muestra la entrega de la UE y la no perteneciente a la UE por separado, y la plantilla de direcciones.
Solicitar una propuesta o envíe un correo a hello@merryvent.com, teléfono +48 577 723 719.
Preguntas frecuentes
¿A qué países pueden entregar?
A todo el mundo. Dentro de la UE no hay formalidades aduaneras; para otros países entregamos DDP, con aranceles e IVA de importación presupuestados por adelantado.
¿Tendrán que pagar aranceles los destinatarios fuera de la UE?
No. Enviamos DDP a todos los países no pertenecientes a la UE donde el envío sea posible, por lo que los aranceles están prepagados y presupuestados por adelantado. Si un destino no puede ser atendido, se lo comunicamos antes de que haga el pedido.
¿Podemos mezclar direcciones particulares y entregas a oficinas?
Sí. Una lista puede contener ambas y parte del pedido puede enviarse al por mayor a una oficina.
¿Qué ocurre si no se puede entregar un paquete?
El informe de seguimiento muestra el estado. Nos ponemos en contacto con usted sobre los paquetes devueltos y acordamos reexpedición o recogida.
¿Cuánto tiempo conservan la lista de direcciones?
Solo el tiempo necesario para la entrega y cualquier periodo de reclamaciones acordado; después se elimina. Un DPA está disponible bajo petición.