Merryvent betalingsvoorwaarden: een vooruitbetaling van minimaal 50% bij de bestelling, te betalen per bankoverschrijving op basis van een proforma factuur, en het restant vóór verzending. Facturen worden uitgereikt in PLN, EUR of USD. Uitgestelde betaling of betaling op factuur na levering wordt niet aangeboden. De voorwaarden staan in elke offerte.
Waarom wij met vooruitbetaling werken
Een zakelijke geschenkbestelling omvat vaak goederen die alleen voor één klant worden gemaakt: kalenders bedrukt met uw artwork, dozen in uw huisstijlkleuren, knuffels met uw logo geborduurd. Eenmaal geproduceerd kunnen deze niet aan iemand anders worden verkocht. Tegelijk hebben financiële afdelingen bij grotere bedrijven vaak standaard betaalrondes en goedkeuringsworkflows.
Daarom geldt één duidelijke regel voor elke bestelling: minimaal 50% bij de bestelling, het restant vóór verzending, zoals vermeld in de schriftelijke offerte voordat u bevestigt. Als uw bedrijf een verplichte goedkeuringsprocedure heeft, informeer ons tijdens de briefing zodat de proforma vroegtijdig kan worden uitgegeven.
Hoe betaling werkt
Voor elke bestelling gelden dezelfde voorwaarden, te betalen per bankoverschrijving.
Waarom vooruitbetaling, en waar u rekening mee moet houden
| Factor | Waarom het belangrijk is |
|---|---|
| Maatwerkproductie | Items gemaakt met uw artwork kunnen niet worden doorverkocht, dus productie start na ontvangst van de vooruitbetaling |
| Levertijd | Korte seizoensdeadlines laten weinig ruimte voor lange goedkeurings- en betalingscycli |
| Interne goedkeuring | Als uw goedkeurings- of betaalproces tijd kost, vraag de proforma dan vroeg aan |
| Bestemmingsland | Leveringen buiten de EU zijn DDP: invoerrechten en btw worden vooraf in de order opgenomen |
De voorwaarden die op uw bestelling van toepassing zijn, staan in uw offerte of contract.
Plan betaling in de seizoenstijdlijn
Seizoensgeschenken hebben vaste datums: adventskalenders moeten vóór 1 december aankomen, kerstgeschenken vóórdat het kantoor sluit. Voor Kerst 2026 worden voorraadkalenders ongeveer 20 november verzonden, en kerstpakketten dienen rond 1 december besteld te worden voor levering binnen de EU op 15–18 december. Als uw interne goedkeuring of betaalrun twee à drie weken duurt, houd daar dan rekening mee in de planning, of vraag vroeg om een proforma zodat de goedkeuring parallel met het artwork kan lopen. Zie order deadlines.
Voor seizoen 2027 worden volledig maatwerk kalenders besteld in januari–augustus 2027, met vroegboekkorting voor orders bevestigd vóór 31 maart 2027. Vroege bestellingen geven uw financiële team bovendien meer tijd om de vooruitbetaling en het restant binnen uw begrotingsjaar te plannen.
Praktische details
| Valuta | PLN, EUR of USD |
|---|---|
| Betaalmethode | Bankoverschrijving naar de rekening die op ons briefpapier en de factuur staat vermeld |
| Proforma | Uitgegeven voor de vooruitbetaling van minimaal 50% en voor interne goedkeuring |
| Controle bankgegevens | Bankgegevens op bedrijfslid op aanvraag; bevestig elke wijziging telefonisch |
| Voorwaarden | Minimaal 50% bij de bestelling, restant vóór verzending; geen uitgestelde betaling |
Hoe betaling past bij de bestelling
Deel uw proces
Geef in de briefing het goedkeuringsproces van uw bedrijf en de vereisten voor inkooporders (PO) aan.
Offerte
De offerte vermeldt het voorschotbedrag en het resterende bedrag.
Voorschot
U betaalt minimaal 50% op basis van de proforma‑factuur; de productie start daarna.
Resterend bedrag
Het resterende bedrag wordt betaald voordat de goederen worden verzonden.
Vraag een voorstel aan
Neem in de briefing het goedkeuringsproces van uw bedrijf en de vereisten voor inkooporders op. De offerte vermeldt de voorschot- en resterende bedragen voordat u bevestigt.
Vraag een voorstel aan of stuur een e‑mail naar hello@merryvent.com, telefoon +48 577 723 719.
Veelgestelde vragen
Wat zijn uw standaard betalingsvoorwaarden?
Minimaal 50% voorschot bij bestelling op basis van een proforma‑factuur en het restant vóór verzending, per bankoverschrijving.
Kunnen we achteraf op factuur betalen?
Nee. Wij bieden geen betalingstermijn aan: minimaal 50% wordt betaald bij bestelling en het restant vóór verzending. Als uw betaalrun tijd kost, vraag dan tijdig om de proforma.
Accepteert u kaartbetalingen?
Zakelijke bestellingen worden per bankoverschrijving betaald.
Hoe verifiëren we uw bankgegevens?
Wij kunnen bankgegevens op briefpapier van het bedrijf sturen. Als u een bericht ontvangt over gewijzigde bankgegevens, bevestig dit dan telefonisch op +48 577 723 719 voordat u betaalt.