Conditions de paiement Merryvent : acompte d'au moins 50 % à la commande, payé par virement bancaire sur facture proforma, et solde avant expédition. Les factures sont émises en PLN, EUR ou USD. Le paiement différé et les paiements après livraison ne sont pas proposés. Les conditions sont indiquées dans chaque devis.
Pourquoi nous demandons un acompte
Une commande de cadeau d'entreprise implique souvent des produits fabriqués pour un seul client : calendriers imprimés avec votre création, coffrets aux couleurs de votre entreprise, peluches brodées avec votre logo. Une fois produits, ils ne peuvent pas être revendus à un autre client. Parallèlement, les services financiers des grandes entreprises ont souvent des cycles de validation et de paiement standardisés.
C'est pourquoi une règle claire s'applique à chaque commande : au moins 50 % à la commande, le solde avant expédition, indiquée dans le devis écrit avant votre confirmation. Si votre entreprise a un processus d'approbation obligatoire, informez-nous dès l'étape du brief afin que la proforma puisse être émise tôt.
Fonctionnement du paiement
Les mêmes conditions s'appliquent à chaque commande, le paiement se faisant par virement bancaire.
Pourquoi l'acompte et à quoi vous préparer
| Facteur | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Production sur mesure | Les articles réalisés avec votre création ne peuvent pas être revendus, donc la production commence après réception de l'acompte |
| Délais | Les délais saisonniers serrés laissent peu de marge pour de longs cycles d'approbation et de paiement |
| Validation interne | Si votre processus d'approbation ou de paiement prend du temps, demandez la proforma tôt |
| Destination | Les livraisons hors UE sont DDP : droits et TVA à l'importation sont chiffrés à l'avance dans le cadre de la commande |
Les conditions applicables à votre commande sont celles indiquées dans votre devis ou contrat.
Intégrez le paiement dans le calendrier de saison
Les cadeaux saisonniers ont des dates fixes : les calendriers de l'Avent doivent arriver avant le 1er décembre, les cadeaux de Noël avant la fermeture des bureaux. Pour Noël 2026, les calendriers standard partent vers le 20 novembre, et les coffrets doivent être commandés vers le 1er décembre pour une livraison dans l'UE entre le 15 et le 18 décembre. Si votre validation interne ou cycle de paiement prend deux ou trois semaines, intégrez-le au planning, ou demandez la proforma tôt afin que l'approbation puisse se faire en parallèle avec la création des visuels. Voir délais de commande.
Pour la saison 2027, les calendriers entièrement personnalisés se commandent de janvier à août 2027, avec des tarifs early-bird pour les commandes confirmées avant le 31 mars 2027. Les commandes anticipées donnent aussi à votre service financier plus de temps pour planifier l'acompte et le solde dans votre exercice budgétaire.
Détails pratiques
| Monnaie | PLN, EUR ou USD |
|---|---|
| Moyen | Virement bancaire sur le compte indiqué sur notre en-tête et sur la facture |
| Proforma | Émise pour l'acompte d'au moins 50 % et pour la validation interne |
| Vérification des coordonnées bancaires | Coordonnées bancaires sur en-tête de la société disponibles sur demande ; confirmez tout changement par téléphone |
| Conditions | Au moins 50 % à la commande, solde avant expédition ; pas de paiement différé |
Comment le paiement s'intègre à la commande
Partagez votre processus
Indiquez dans le brief le processus d'approbation de votre entreprise et les exigences liées au bon de commande (PO).
Devis
Le devis précise le montant de l'acompte et le solde.
Acompte
Vous payez au moins 50 % sur facture pro forma ; la production démarre ensuite.
Solde
Le solde est payé avant l'expédition des marchandises.
Demandez une proposition
Incluez dans le brief le processus d'approbation de votre entreprise et les exigences liées au bon de commande. Le devis indique les montants de l'acompte et du solde avant votre confirmation.
Demandez une proposition ou envoyez un e-mail à hello@merryvent.com, téléphone +48 577 723 719.
Questions fréquentes
Quelles sont vos conditions de paiement standard ?
Acompte d'au moins 50 % à la commande contre facture pro forma, et solde avant l'expédition, par virement bancaire.
Pouvons-nous payer sur facture après livraison ?
Non. Nous n'offrons pas de paiement différé : au moins 50 % sont payés à la commande et le solde avant l'expédition. Si votre cycle de paiement prend du temps, demandez la pro forma suffisamment tôt.
Acceptez-vous les paiements par carte ?
Les commandes corporate se règlent par virement bancaire.
Comment vérifier vos coordonnées bancaires ?
Nous pouvons envoyer les coordonnées bancaires sur papier à en-tête de l'entreprise. Si vous recevez un message annonçant un changement de coordonnées bancaires, confirmez-le par téléphone au +48 577 723 719 avant de payer.