🎄 Kerst 2026: gepersonaliseerde voorraad-adventskalenders verzenden tot 20 nov — 27 dagen over. Besteldeadlines →
Inkoop · Onboarding

Leveranciersonboarding

Veel bedrijven moeten een nieuwe leverancier registreren voordat de eerste aankooporder kan worden geplaatst. Dit kunnen wij aanleveren voor uw leveranciersonboarding, zodat inkoop ons snel kan opnemen en de seizoensplanning niet in papierwerk verloren gaat.

Vraag een offerte aan

Leveranciersonboarding
Leveranciersonboarding · Visualisatie
Kort samengevat

Voor leveranciersonboarding levert Merryvent (EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland) op aanvraag bedrijfsregistratiegegevens en een KRS-uittreksel, NIP 5372686054 en een EU btw-nummer verifieerbaar in VIES, bankgegevens op briefpapier, productspecificaties, ingrediënten- en allergenelijsten voor voedingsmiddelen en materiaalinformatie voor knuffels. FSC-gecertificeerde karton, Fairtrade- of Rainforest Alliance-gecertificeerde chocolade, rPET-knuffels en EN 71-speelgoedgekeuringen voor knuffels zijn wereldwijd beschikbaar, met certificaten en testrapporten op aanvraag.

Begin de onboarding vroeg

Leveranciersregistratie bij een groot bedrijf kan van enkele dagen tot meerdere weken duren: formulieren, compliance-vragenlijsten, verificatie van bankgegevens, soms een portaalaccount. Bij seizoensgeschenken tellen die weken. Wij raden aan de onboarding parallel aan de offerte te starten, niet erna. Stuur ons uw leveranciersformulier of portaaluitnodiging samen met de briefing en wij vullen het in terwijl het mock-up wordt voorbereid.

Bedrijfsgegevens

Rechtspersoonlijke naamEnjoyGroup Sp. z o.o.
MerkMerryvent
Geregistreerd adresul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland
NIP (Pools belastingnummer)5372686054
EU btw-nummerVerifieerbaar in het VIES-systeem van de Europese Commissie
HandelsregisterKRS-uittreksel op aanvraag
BankgegevensOp bedrijfsbriefpapier, op aanvraag
Contacthello@merryvent.com · +48 577 723 719

Productdocumentatie

Productspecificaties

Afmetingen, materialen, verpakking, bedrukkingstechniek en aantallen per doos, zoals vermeld in de offerte en goedgekeurd artwork.

Ingrediënten- en allergenelijsten

Voor chocolade, thee, koffie en andere voedingsmiddelen, per product geleverd zodat u ontvangers kunt informeren.

Materiaalinformatie voor knuffels

Stof-, vulling- en borduurdetails voor teddyberen en mascottes die in onze eigen werkplaats worden genaaid (zustermerk MascotiQ).

Certificaten en testrapporten

FSC-, Fairtrade- en Rainforest Alliance-certificaten en EN 71-testrapporten voor knuffels, op aanvraag geleverd.

Over certificaten

Onze producten komen uit onze eigen knuffelwerkplaats en van partnerfabrieken in Polen/EU en Azië, met personalisatie, verpakking en verzending in Polen. FSC-gecertificeerd karton, Fairtrade- of Rainforest Alliance-gecertificeerde chocolade, rPET-knuffels en EN 71-speelgoedgekeuringen voor knuffels zijn wereldwijd beschikbaar, en wij leveren de certificaten en testrapporten bij uw voorstel of op aanvraag. Als uw onboarding een specifiek document vereist, bijvoorbeeld een EN 71-testrapport voor een speelgoedartikel of een certificaat voor gecertificeerde chocolade, vermeld dit dan in uw briefing.

Voor duurzame verpakking en gift policies, zie compliance and gift policies.

Typische onboardingvragen en antwoorden

Vraag in het leveranciersformulierWat wij leveren
Rechtspersoon en registratieBedrijfsnaam, adres, NIP, KRS-uittreksel op aanvraag
BTW-statusEU btw-nummer, verifieerbaar in VIES
BankrekeningBankgegevens op briefpapier
Waar worden goederen geproduceerd?Eigen knuffelwerkplaats; partnerfabrieken in Polen/EU en Azië; personalisatie en verzending in Polen
VoedselveiligheidsinformatieIngrediënten- en allergenenlijsten per voedingsproduct
GegevensbeschermingAVG-conforme verwerking van adressenlijsten; DPA op verzoek
VertrouwelijkheidNDA op verzoek

Hoe onboarding meestal verloopt

Stuur het formulier of de uitnodiging

Met uw briefing, of zodra de leverancier op de shortlist staat.

Wij vullen het in

Bedrijfsgegevens, documenten en vragenlijsten worden snel geretourneerd.

Verificatie van bankgegevens

Briefhoofd op verzoek; telefonische bevestiging indien uw proces dit vereist.

Klaar voor de inkooporder

Offerte, mock-up en leveranciersrecord zijn tegelijk gereed.

Vraag een voorstel aan

Stuur uw leveranciersformulier of portaluitnodiging samen met uw briefing. Wij voltooien de onboarding parallel aan de offerte en mock-up.

Vraag een voorstel aan of mail naar hello@merryvent.com, telefoon +48 577 723 719.

Veelgestelde vragen

Kunt u zich registreren in ons inkoopportaal?

Ja, in de meeste gevallen. Stuur de uitnodiging en wij voltooien de registratie.

Kunt u een KRS-uittreksel leveren?

Ja, een actueel KRS-uittreksel is op verzoek beschikbaar.

Heeft u certificaten voor uw producten?

Ja. FSC-gecertificeerd karton, Fairtrade- of Rainforest Alliance-gecerteerde chocolade, rPET-knuffels en EN 71-speelgoedveiligheidstests voor knuffels zijn wereldwijd beschikbaar; certificaten en testrapporten worden op verzoek geleverd. Geef aan welke documenten u nodig heeft voordat u bestelt.

Levert u allergeneninformatie voor eetbare geschenken?

Ja, ingrediënten- en allergenenlijsten worden verstrekt voor chocolade, thee, koffie en andere eetbare artikelen.

Hoe verifiëren wij uw bankgegevens?

We sturen ze op verzoek op briefhoofd. Bevestig elke wijziging van bankgegevens telefonisch op +48 577 723 719.

Gerelateerde pagina's

Volgende stap

Vraag een offerte aan voor uw bedrijf

Vertel ons wat, hoeveel, waar en wanneer. Wij reageren met opties, eerlijke levertijden en een gratis digitale mock-up binnen 1–2 werkdagen.

Vraag een offerte aan