Merryvent-facturen worden uitgereikt door EnjoyGroup Sp. z o.o. (Polen, NIP 5372686054). Poolse klanten ontvangen een factuur met Poolse btw. Zakelijke klanten in de EU met een geldig EU-btw‑nummer (controle in VIES) kunnen gefactureerd worden onder de verleggingsregeling. Leveringen buiten de EU kunnen, waar de regels dat toelaten, als export zonder Poolse btw worden gefactureerd. Facturen worden uitgereikt in PLN, EUR of USD; voor een aanbetaling van minimaal 50% bij de bestelling wordt een proformafactuur uitgegeven.
Wie de factuur uitreikt
De verkoper op elke factuur is EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054. Merryvent is een merk van dit bedrijf, dus u ontvangt geen facturen van derden, partnerfabrieken of koeriers voor de door ons bestelde goederen.
Facturen worden elektronisch in PDF‑vorm uitgereikt en kunnen naar een specifiek crediteurenadres worden gestuurd. Als uw bedrijf een inkoopordernummer, cost centre of een specifieke referentie op de factuur vereist, vermeld dit dan bij uw bestelling; het wordt op het document afgedrukt.
Btw‑behandeling per klanttype
| Klant en levering | Typische behandeling | Wat wij van u nodig hebben |
|---|---|---|
| Bedrijf in Polen | Factuur met Poolse btw | Bedrijfsnaam, adres, NIP |
| Bedrijf in een ander EU‑land, goederen geleverd binnen de EU | Verlegging: factuur zonder Poolse btw, btw wordt door de afnemer aangegeven | Geldig EU‑btw‑nummer, gecontroleerd in VIES vóór facturatie |
| EU‑bedrijf zonder geldig btw‑nummer | Factuur met Poolse btw | Bedrijfsnaam en adres |
| Bedrijf buiten de EU, goederen geëxporteerd | Exportfactuur zonder Poolse btw waar regels dat toelaten; invoer‑btw en douanerechten in het bestemmingsland | Bedrijfsgegevens, afleveradres, eventuele invoereisen |
| Gemengde levering: EU‑ en niet‑EU‑adressen | Behandeling kan verschillen per zending en wordt in de offerte vastgelegd | Adreslijst gescheiden per land |
Algemene informatie, geen fiscaal advies. De btw‑behandeling voor uw bestelling wordt bevestigd in uw offerte en hangt af van de documenten en de leveringsroute.
EU‑verlegging en VIES
Voor zakelijke klanten in andere EU‑lidstaten geldt de verleggingsregeling wanneer u een geldig EU‑btw‑nummer verstrekt en de goederen vanuit Polen naar een ander EU‑land worden verzonden. Wij controleren het nummer in het VIES‑systeem van de Europese Commissie vóór het uitreiken van de factuur. Als het nummer niet gevalideerd kan worden, nemen we contact met u op vóór facturatie in plaats van de behandeling stilzwijgend te wijzigen.
Als geschenken naar thuisadressen van werknemers in meerdere EU‑landen worden gestuurd, meldt u dit dan tijdig. De btw‑behandeling van zulke leveringen kan afhangen van de opzet van de bestelling en wordt bevestigd in uw offerte.
Leveringen buiten de EU
Voor klanten en ontvangers buiten de EU kunnen goederen, waar de regels dat toelaten en de export wordt gedocumenteerd, als export zonder Poolse btw gefactureerd worden. Invoer‑btw, douanerechten en eventuele inklaringskosten in het bestemmingsland worden vooraf geoffreerd. We leveren DDP (gedragen rechten en belastingen) naar elk niet‑EU‑land waar verzending mogelijk is, zodat ontvangers geen rekening aan de deur ontvangen. Zie multi-address delivery voor hoe dit werkt met adressenlijsten.
Factuurgegevens in één oogopslag
| Verkoper | EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland |
|---|---|
| NIP | 5372686054 |
| Factuurtoken | PLN, EUR of USD, bevestigd in uw offerte |
| Formaat | PDF per e‑mail; referenties zoals PO‑nummer of cost centre op verzoek |
| Proforma | Uitgegeven voor een aanbetaling van minimaal 50% en voor interne goedkeuring |
| Taal | Engels; Pools op verzoek |
Van offerte tot eindfactuur
Offerte
Vermeldt de valuta, de btw-behandeling en de facturerende entiteit voor uw bestelling.
Proforma voor vooruitbetaling
Uitgegeven voor een vooruitbetaling van minimaal 50% bij de bestelling, of voor uw interne goedkeuring.
Btw‑nummercontrole
EU‑btw‑nummers worden vóór facturatie gecontroleerd in VIES.
Definitieve factuur
Uitgegeven volgens de afgesproken voorwaarden, met uw referenties.
Vraag een voorstel aan
Geef in uw brief het land van uw bedrijf, uw btw‑nummer en de leveringslanden op. De offerte vermeldt de facturatievaluta en de btw‑behandeling van uw bestelling.
Vraag een voorstel aan of e-mail hello@merryvent.com, telefoon +48 577 723 719.
Veelgestelde vragen
Kunt u factureren zonder btw?
Voor zakelijke klanten binnen de EU met een geldig EU‑btw‑nummer geldt doorgaans de verleggingsregeling. Voor uitvoer buiten de EU kunnen facturen zonder Poolse btw worden uitgereikt waar de regels dat toestaan. De behandeling wordt bevestigd in uw offerte.
In welke valuta kunnen we gefactureerd worden?
PLN, EUR of USD. De valuta voor uw bestelling wordt bevestigd in uw offerte.
Stelt u proforma‑facturen uit?
Ja, voor een vooruitbetaling van minimaal 50% bij de bestelling en voor interne goedkeuring.
Wie betaalt invoer‑btw en douanerechten buiten de EU?
Deze worden vooraf opgegeven en vooruitbetaald: wij leveren DDP naar elk niet‑EU‑land waar verzending mogelijk is, zodat ontvangers geen rekening ontvangen.
Is dit fiscaal advies?
Nee. Deze pagina beschrijft hoe wij factureren. Controleer de behandeling van relatiegeschenken bij uw eigen belastingadviseur; zie ook onze gids over giftlimieten.