Merryvent is een merk van EnjoyGroup Sp. z o.o. (Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054). Inkoopteams ontvangen een schriftelijke offerte met specificaties, aantallen, levertijden en -data; een gratis digitale mock-up binnen 1–2 werkdagen; fysieke monsters op aanvraag; btw-facturen van een Pools bedrijf in PLN, EUR of USD; en leveranciersonboardingdocumenten. Betaling is minimaal 50% bij bestelling via proforma en het resterende bedrag vóór verzending; contracten en NDA’s worden per bestelling of in een raamovereenkomst overeengekomen.
Hoe we samenwerken met inkoopafdelingen
Zakelijke geschenken beginnen vaak bij HR of marketing en komen uiteindelijk op het bureau van inkoop terecht. Tegen die tijd zijn de vragen praktisch: wie is de leverancier, wat wordt er precies gekocht, hoe ziet de factuur eruit, welke voorwaarden gelden en wie is aanspreekbaar als er iets misgaat. Dit gedeelte van de site beantwoordt die vragen op één plek.
We onderscheiden door de hele tekst twee soorten informatie. Standaard betekent dat het op elke bestelling van toepassing is, bijvoorbeeld de gratis digitale mock-up, de btw-factuur van een Pools bedrijf of de betalingsvoorwaarden. Afgesproken in contract of offerte betekent dat het afhankelijk is van de bestelling, de klant en de bestemming, bijvoorbeeld Incoterms voor een specifiek contract of een raamovereenkomst voor meerdere seizoenen. Waar iets afhankelijk is van uw bestelling, staat dat op de pagina en bevestigt uw schriftelijke offerte het.
Wat standaard is bij elke bestelling
Standaard versus afgesproken per bestelling
| Onderwerp | Standaard | Afgesproken in contract of offerte |
|---|---|---|
| Offerte | Schriftelijke offerte met specificaties en data | Geldigheidsperiode, staffels voor meerdere aantallen |
| Goedkeuring | Digitale mock-up en schriftelijke goedkeuring van het artwork | Fysiek pre-productiemonster, goedkeuring door meerdere belanghebbenden |
| Facturatie | Btw-factuur van een Pools bedrijf, in PLN, EUR of USD | Keuze van factuurvaluta, formats voor inkoopordernummers |
| Betaling | Minimaal 50% vooruitbetaling via proforma bij de bestelling; saldo vóór verzending | Gelijke voorwaarden voor elke bestelling, per bankoverschrijving; geen uitgestelde betaling |
| Contract | Orderbevestiging op basis van de offerte | Leveringsovereenkomst, raamovereenkomst, NDA, gegevensverwerkingsovereenkomst |
| Levering | Bulk naar één adres of naar een CSV-lijst met thuisadressen; DDP buiten de EU waar verzending mogelijk is | Incoterms; invoerrechten en import-btw per bestemming geoffreerd |
De offerte en de orderbevestiging zijn de bindende documenten. Alles wat daar niet in staat, wordt niet verondersteld.
Een typisch inkoopproces
Briefing
HR, marketing of inkoop stuurt product, hoeveelheid, landen en de datum waarop de cadeaus moeten zijn aangekomen.
Offerte en mock-up
Binnen 1–2 werkdagen: opties, schriftelijke offerte en een gratis digitale mock-up.
Leveranciersonboarding
Wij leveren bedrijfsregistratiegegevens, bankgegevens op briefpapier en productspecificaties.
Orderbevestiging
Uw inkooporder of getekende offerte; contract of NDA waar vereist.
Goedkeuring artwork
Definitief artwork schriftelijk goedgekeurd, productie start.
Levering en documenten
Verzending vanuit Poland, tracking, factuur en bij adressenlijsten een leveringsrapport.
Inkooponderwerpen in detail
Leveranciersgegevens
| Juridische entiteit | EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland |
|---|---|
| NIP (belastingnummer) | 5372686054 |
| Productie | Eigen knuffelwerkplaats (zustermerk MascotiQ); overige items via partnerfabrieken in Poland/EU en Azië |
| Personalisatie, verpakking, verzending | Poland |
| Levering | Wereldwijd, naar één kantoor of naar huisadressen vanaf een CSV-lijst |
| Contact | hello@merryvent.com · +48 577 723 719 |
Een programma kiezen
Als u opties voor meerdere groepen tegelijk vergelijkt, bijvoorbeeld medewerkers, kernklanten en een korte lijst executives, zie onze Team-, Klant- en Executive-programma's. Voor sectorspecifieke beperkingen, zoals strikte cadeaubeleid in de banksector of de publieke sector, zie industries. Bestelvensters voor dit seizoen en voor 2027 staan op de order deadlines-pagina.
Vraag een voorstel aan
Stuur uw briefing samen met eventuele leveranciersformulieren of beleidsvereisten die u al heeft. We reageren binnen 1–2 werkdagen met een schriftelijke offerte, een gratis digitale mock-up en een lijst van documenten die wij kunnen leveren.
Vraag een voorstel aan of e-mail hello@merryvent.com, telefoon +48 577 723 719.
Veelgestelde vragen
Wie is de contracterende partij?
EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054. Merryvent is het merk.
Kunnen we onze eigen inkooporder en voorwaarden gebruiken?
Ja, we kunnen werken met uw inkooporder. Als uw algemene voorwaarden afwijken van de offerte, worden de verschillen overeengekomen voordat de bestelling wordt bevestigd.
Publiceert u prijslijsten?
Nee. De prijs hangt af van het product, de branding, de hoeveelheid en de levering. Elke bestelling ontvangt een schriftelijke offerte met een prijs per stuk.
Kunnen we een sample krijgen voordat we bestellen?
Een gratis digitale mock-up is standaard binnen 1–2 werkdagen. Fysieke samples zijn op verzoek beschikbaar; levertijd en eventuele kosten staan in de offerte.
Kunt u zich registreren in ons leveranciersportaal?
Ja, in de meeste gevallen. Stuur ons de uitnodiging of het formulier; zie supplier onboarding voor de gegevens die wij aanleveren.
