Merryvent-Rechnungen werden von EnjoyGroup Sp. z o.o. ausgestellt (Polen, NIP 5372686054). Polnische Kunden erhalten eine Rechnung mit polnischer MwSt. EU-Unternehmen mit gültiger EU-USt-IdNr. (Prüfung in VIES) können nach dem Reverse-Charge-Verfahren ohne polnische MwSt. abgerechnet werden. Lieferungen außerhalb der EU können – soweit die Regeln dies erlauben – als Export ohne polnische MwSt. abgerechnet werden. Rechnungen werden in PLN, EUR oder USD ausgestellt; für die Anzahlung von mindestens 50% bei Auftragserteilung wird eine Proforma-Rechnung erstellt.
Wer stellt die Rechnung aus
Der Rechnungsaussteller ist stets EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054. Merryvent ist eine Marke dieses Unternehmens, Sie erhalten daher keine Rechnungen von Drittparteien, Partnerfabriken oder Kurierdiensten für bei uns bestellte Waren.
Rechnungen werden elektronisch als PDF ausgestellt und können an eine zentrale Kreditorenadresse gesendet werden. Benötigt Ihr Unternehmen eine Bestellnummer, Kostenstelle oder einen bestimmten Vermerk auf der Rechnung, geben Sie dies bei der Bestellung an; es wird auf dem Dokument gedruckt.
MwSt.-Behandlung nach Kundentyp
| Kunde und Lieferung | Typische Behandlung | Was wir von Ihnen benötigen |
|---|---|---|
| Unternehmen in Polen | Rechnung mit polnischer MwSt. | Firmenname, Adresse, NIP |
| Unternehmen in einem anderen EU-Land, Warenlieferung innerhalb der EU | Reverse Charge: Rechnung ohne polnische MwSt., MwSt. vom Käufer zu erfassen | Gültige EU-USt-IdNr., vor Rechnungsstellung in VIES geprüft |
| EU-Unternehmen ohne gültige USt-IdNr. | Rechnung mit polnischer MwSt. | Firmenname und Adresse |
| Unternehmen außerhalb der EU, Warenexport | Exportrechnung ohne polnische MwSt., soweit zulässig; Einfuhrumsatzsteuer und Zoll im Bestimmungsland | Firmendaten, Lieferadresse, ggf. Zoll- und Importanforderungen |
| Gemischte Lieferung: EU- und Nicht-EU-Adressen | Behandlung kann pro Sendung unterschiedlich sein und wird im Angebot festgelegt | Adressenliste nach Ländern aufgeteilt |
Allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Die MwSt.-Behandlung Ihres Auftrags wird im Angebot bestätigt und hängt von den Dokumenten und der Versandstrecke ab.
EU-Reverse-Charge und VIES
Für Geschäftskunden in anderen EU-Mitgliedstaaten gilt das Reverse-Charge-Verfahren, wenn Sie eine gültige EU-USt-IdNr. angeben und die Waren von Polen in ein anderes EU-Land versandt werden. Vor Ausstellung der Rechnung prüfen wir die Nummer im VIES-System der Europäischen Kommission. Kann die Nummer nicht validiert werden, kontaktieren wir Sie vor der Rechnungsstellung, anstatt die Behandlung stillschweigend zu ändern.
Werden Geschenke an private Adressen von Mitarbeitenden in mehreren EU-Ländern geliefert, informieren Sie uns bitte frühzeitig. Die MwSt.-Behandlung solcher Lieferungen kann von der Auftragskonfiguration abhängen und wird in Ihrem Angebot bestätigt.
Lieferungen außerhalb der EU
Für Kunden und Empfänger außerhalb der EU können Waren – sofern die Regelungen dies zulassen und der Export dokumentiert ist – als Export ohne polnische MwSt. in Rechnung gestellt werden. Einfuhrumsatzsteuer, Zölle und etwaige Abfertigungsgebühren im Bestimmungsland werden im Voraus angeboten. Wir liefern Delivered Duty Paid (DDP) in jedes Nicht-EU-Land, in das Versand möglich ist, sodass Empfänger keine Rechnung an der Haustür erhalten. Siehe multi-address delivery für Informationen zur Handhabung von Adresslisten.
Rechnungsdetails auf einen Blick
| Verkäufer | EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland |
|---|---|
| NIP | 5372686054 |
| Rechnungswährung | PLN, EUR oder USD, im Angebot bestätigt |
| Format | PDF per E-Mail; Vermerke wie Bestellnummer oder Kostenstelle auf Anfrage |
| Proforma | Ausgestellt für Anzahlungen von mindestens 50% und zur internen Genehmigung |
| Sprache | Englisch; Polnisch auf Anfrage |
Vom Angebot zur Schlussrechnung
Angebot
Gibt die Währung, die Umsatzsteuerbehandlung und die fakturierende Einheit für Ihre Bestellung an.
Proforma für Vorauszahlung
Ausgestellt für eine Vorauszahlung von mindestens 50% bei Auftragserteilung oder für Ihre interne Freigabe.
USt-IdNr.-Prüfung
EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummern werden vor der Rechnungsstellung in VIES geprüft.
Schlussrechnung
Ausgestellt gemäß den vereinbarten Bedingungen, mit Ihren Referenzen.
Angebot anfordern
Nennen Sie uns im Briefing das Land Ihres Unternehmens, Ihre USt-IdNr. und die Lieferländer. Im Angebot wird die Fakturierungswährung und die Umsatzsteuerbehandlung für Ihre Bestellung genannt.
Angebot anfordern oder per E-Mail an hello@merryvent.com, Telefon +48 577 723 719.
Häufig gestellte Fragen
Können Sie ohne Umsatzsteuer fakturieren?
Für Geschäftskunden in der EU mit gültiger EU-USt-IdNr. greift in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren. Bei Exporten außerhalb der EU können Rechnungen ohne polnische Umsatzsteuer ausgestellt werden, sofern die Vorschriften dies zulassen. Die Behandlung wird in Ihrem Angebot bestätigt.
In welchen Währungen können wir fakturiert werden?
PLN, EUR oder USD. Die Währung für Ihre Bestellung wird in Ihrem Angebot bestätigt.
Stellen Sie Proforma-Rechnungen aus?
Ja, für die Vorauszahlung von mindestens 50% bei Auftragserteilung und für die interne Freigabe.
Wer zahlt Einfuhrumsatzsteuer und Zölle außerhalb der EU?
Diese werden im Voraus angeboten und vorab bezahlt: Wir liefern DDP in jedes Nicht-EU-Land, in das Versand möglich ist, sodass Empfänger keine Rechnung erhalten.
Ist das eine Steuerberatung?
Nein. Diese Seite beschreibt, wie wir fakturieren. Bitte klären Sie die Behandlung von Werbegeschenken mit Ihrem Steuerberater; siehe auch unseren Leitfaden zu Geschenkgrenzen.