Les factures Merryvent sont émises par EnjoyGroup Sp. z o.o. (Pologne, NIP 5372686054). Les clients polonais reçoivent une facture avec TVA polonaise. Les clients entreprises de l'UE disposant d'un numéro de TVA intracommunautaire valide (contrôlé dans VIES) peuvent être facturés en autoliquidation. Les livraisons hors UE peuvent être facturées en exportation sans TVA polonaise lorsque les règles l'autorisent. Les factures sont émises en PLN, EUR ou USD ; une facture proforma est émise pour un acompte d'au moins 50% lors de la commande.
Qui émet la facture
Le vendeur figurant sur chaque facture est EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054. Merryvent est une marque de cette société, vous ne recevrez donc pas de factures de tiers, d'usines partenaires ou de transporteurs pour les marchandises commandées chez nous.
Les factures sont émises électroniquement au format PDF et peuvent être envoyées à une adresse dédiée du service comptes fournisseurs. Si votre société exige un numéro de bon de commande, un centre de coûts ou une référence spécifique sur la facture, indiquez-le dans votre commande et il sera imprimé sur le document.
Traitement de la TVA selon le type de client
| Client et livraison | Traitement typique | Ce que nous avons besoin de votre part |
|---|---|---|
| Société en Pologne | Facture avec TVA polonaise | Raison sociale, adresse, NIP |
| Société dans un autre pays de l'UE, livraison dans l'UE | Autoliquidation : facture sans TVA polonaise, TVA déclarée par l'acheteur | Numéro de TVA intracommunautaire valide, contrôlé dans VIES avant facturation |
| Société de l'UE sans numéro de TVA valide | Facture avec TVA polonaise | Raison sociale et adresse |
| Société hors UE, marchandises exportées | Facture d'exportation sans TVA polonaise lorsque les règles l'autorisent ; TVA à l'importation et droits de douane dans le pays de destination | Coordonnées de la société, adresse de livraison, éventuelles exigences d'importation |
| Livraison mixte : adresses UE et hors UE | Le traitement peut varier par envoi et est précisé dans le devis | Liste d'adresses répartie par pays |
Informations générales, non un conseil fiscal. Le traitement de la TVA pour votre commande est confirmé dans votre devis et dépend des documents et du trajet de livraison.
Autoliquidation UE et VIES
Pour les clients professionnels dans d'autres États membres de l'UE, l'autoliquidation s'applique lorsque vous fournissez un numéro de TVA intracommunautaire valide et que les marchandises sont expédiées depuis la Pologne vers un autre pays de l'UE. Nous vérifions le numéro dans le système VIES de la Commission européenne avant d'émettre la facture. Si le numéro ne peut être validé, nous vous contactons avant la facturation plutôt que de modifier le traitement sans vous en informer.
Si des cadeaux sont livrés aux adresses privées d'employés dans plusieurs pays de l'UE, merci de nous en informer dès le début. Le traitement de la TVA de telles livraisons peut dépendre de la structure de la commande et est confirmé dans votre devis.
Livraisons hors UE
Pour les clients et destinataires hors UE, les marchandises peuvent être facturées en exportation sans TVA polonaise lorsque les règles l'autorisent et que l'exportation est documentée. La TVA d'importation, les droits de douane et tous frais de dédouanement dans le pays de destination sont communiqués à l'avance. Nous livrons en DDP (rendu droits acquittés) vers chaque pays hors UE où l'expédition est possible, de sorte que les destinataires ne reçoivent pas de facture à la livraison. Voir multi-address delivery pour le fonctionnement avec des listes d'adresses.
Détails de la facture en bref
| Vendeur | EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland |
|---|---|
| NIP | 5372686054 |
| Devise de facturation | PLN, EUR ou USD, confirmé dans votre devis |
| Format | PDF par e‑mail ; références telles que numéro de bon de commande ou centre de coûts sur demande |
| Proforma | Émise pour un acompte d'au moins 50% et pour approbation interne |
| Langue | Anglais ; polonais sur demande |
Du devis à la facture finale
Devis
Indique la devise, le régime TVA et l'entité facturante pour votre commande.
Proforma pour acompte
Établie pour un acompte d'au moins 50% à la commande, ou pour votre approbation interne.
Vérification du numéro de TVA
Les numéros de TVA de l'UE sont vérifiés dans VIES avant facturation.
Facture finale
Émise selon les conditions convenues, avec vos références.
Demandez une proposition
Indiquez le pays de votre entreprise, votre numéro de TVA et les pays de livraison dans votre brief. Le devis précisera la devise de facturation et le régime TVA applicables à votre commande.
Demandez une proposition ou écrivez à hello@merryvent.com, téléphone +48 577 723 719.
Questions fréquentes
Pouvez-vous facturer sans TVA ?
Pour les clients professionnels de l'UE disposant d'un numéro de TVA valide, l'autoliquidation s'applique généralement. Pour les exportations hors UE, les factures peuvent être établies sans TVA polonaise lorsque la réglementation le permet. Le traitement est confirmé dans votre devis.
En quelles devises pouvez-vous nous facturer ?
PLN, EUR ou USD. La devise de votre commande est confirmée dans votre devis.
Émettez-vous des factures proforma ?
Oui, pour l'acompte d'au moins 50% à la commande et pour approbation interne.
Qui paie la TVA à l'importation et les droits hors UE ?
Ils sont indiqués à l'avance et prépayés : nous livrons DDP vers chaque pays non membre de l'UE où l'expédition est possible, de sorte que les destinataires ne reçoivent aucune facture.
Est-ce un conseil fiscal ?
Non. Cette page décrit notre mode de facturation. Veuillez vérifier le traitement des cadeaux d'entreprise auprès de votre propre conseiller fiscal ; voir aussi notre guide des limites de cadeaux.