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Beschaffung · Onboarding

Lieferanten-Onboarding

Viele Unternehmen müssen einen neuen Lieferanten vor der ersten Bestellung registrieren. Hier finden Sie, welche Unterlagen wir für Ihr Vendor-Onboarding bereitstellen können, damit die Beschaffung uns schnell anlegt und der saisonale Zeitplan nicht in Papierkram verloren geht.

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Lieferanten-Onboarding
Lieferanten-Onboarding · Visualisierung
Kurz gesagt

Für das Vendor-Onboarding stellt Merryvent (EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland) auf Anfrage Unternehmensregistrierungsdaten und einen KRS-Auszug, NIP 5372686054 und eine in VIES verifizierbare EU-USt-IdNr., Bankdaten auf Firmenbriefpapier, Produktspezifikationen, Zutaten- und Allergenlisten für Lebensmittel sowie Materialangaben für Plüschartikel bereit. FSC-zertifizierter Karton, Fairtrade- oder Rainforest-Alliance-zertifizierte Schokolade, rPET-Plüsch und EN-71-Spielzeugsicherheitsprüfungen für Plüsch sind weltweit verfügbar; Zertifikate und Prüfberichte liefern wir auf Anfrage.

Starten Sie das Onboarding frühzeitig

Die Lieferantenregistrierung bei einem großen Unternehmen kann von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen dauern: Formulare, Compliance-Fragebögen, Prüfung der Bankdaten, manchmal ein Portalzugang. Bei saisonalen Geschenken zählen diese Wochen. Wir empfehlen, das Onboarding parallel zum Angebot zu starten, nicht danach. Senden Sie uns Ihr Lieferantenformular oder die Portaleinladung zusammen mit dem Briefing und wir füllen es aus, während das Mock-up erstellt wird.

Firmendaten

Rechtlicher NameEnjoyGroup Sp. z o.o.
MarkeMerryvent
Geschäftsanschriftul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland
NIP (polnische Steuer-ID)5372686054
EU-USt-IdNr.In dem VIES-System der Europäischen Kommission verifizierbar
FirmenregisterKRS-Auszug auf Anfrage
BankverbindungAuf Firmenbriefpapier, auf Anfrage
Kontakthello@merryvent.com · +48 577 723 719

Produktdokumentation

Produktspezifikationen

Abmessungen, Materialien, Verpackung, Branding-Methode und Stückzahlen pro Karton, wie im Angebot angegeben und in der freigegebenen Artwork.

Zutaten- und Allergenlisten

Für Schokolade, Tee, Kaffee und andere Lebensmittelartikel, pro Produkt bereitgestellt, damit Sie Empfänger informieren können.

Materialangaben für Plüsch

Stoff-, Füll- und Stickereiangaben für Teddys und Maskottchen, die in unserer eigenen Werkstatt (Schwesterbrand MascotiQ) genäht werden.

Zertifikate und Prüfberichte

FSC-, Fairtrade- und Rainforest-Alliance-Zertifikate sowie EN-71-Prüfberichte für Plüsch stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Zu Zertifikaten

Unsere Produkte stammen aus unserer eigenen Plüschwerkstatt sowie von Partnerfabriken in Polen/EU und Asien, mit Personalisierung, Verpackung und Versand in Polen. FSC-zertifizierter Karton, Fairtrade- oder Rainforest-Alliance-zertifizierte Schokolade, rPET-Plüsch und EN-71-Spielzeugsicherheitsprüfungen für Plüsch sind weltweit verfügbar, und wir liefern die Zertifikate und Prüfberichte mit Ihrem Angebot oder auf Anfrage. Falls Ihr Onboarding ein bestimmtes Dokument verlangt, zum Beispiel einen EN-71-Prüfbericht für ein Spielzeug oder ein Zertifikat für zertifizierte Schokolade, benennen Sie es in Ihrem Briefing.

Zu nachhaltiger Verpackung und Geschenkpolitik siehe Compliance- und Geschenkpolitik.

Typische Fragen und Antworten beim Onboarding

Frage im LieferantenformularWas wir liefern
Rechtseinheit und RegistrierungFirmenname, Anschrift, NIP, KRS-Auszug auf Anfrage
UmsatzsteuerstatusEU-USt-IdNr., in VIES verifizierbar
BankkontoBankdaten auf Briefkopf
Wo werden die Waren produziert?Eigene Plüsch-Manufaktur; Partnerfabriken in Polen/EU und Asien; Personalisierung und Versand in Polen
LebensmittelsicherheitsinformationenZutaten- und Allergenlisten pro Lebensmittelprodukt
DatenschutzDSGVO-konforme Handhabung von Adresslisten; AVV auf Anfrage
VertraulichkeitGeheimhaltungsvereinbarung (NDA) auf Anfrage

So läuft das Onboarding in der Regel ab

Formular oder Einladung senden

Mit Ihrem Briefing oder sobald der Lieferant auf der Shortlist steht.

Wir füllen es aus

Unternehmensdaten, Dokumente und Fragebögen werden umgehend zurückgesendet.

Prüfung der Bankdaten

Geschäftsbriefkopf auf Anfrage; telefonische Bestätigung, wenn Ihr Prozess dies erfordert.

Bereit für die Bestellung

Angebot, Mock-up und Lieferantendaten sind gleichzeitig verfügbar.

Angebot anfordern

Senden Sie Ihr Lieferantenformular oder die Portal‑Einladung zusammen mit Ihrem Briefing. Wir erledigen das Onboarding parallel zum Angebot und Mock‑up.

Angebot anfordern oder schreiben Sie an hello@merryvent.com, Telefon +48 577 723 719.

Häufig gestellte Fragen

Können Sie sich in unserem Beschaffungsportal registrieren?

Ja, in den meisten Fällen. Senden Sie die Einladung und wir übernehmen die Registrierung.

Können Sie einen KRS‑Auszug vorlegen?

Ja, ein aktueller KRS‑Auszug ist auf Anfrage erhältlich.

Haben Sie Zertifikate für Ihre Produkte?

Ja. FSC‑zertifizierte Kartons, Fairtrade‑ oder Rainforest‑Alliance‑zertifizierte Schokolade, rPET‑Plüsch und EN‑71‑Spielzeugsicherheitsprüfungen für Plüsch sind weltweit verfügbar; Zertifikate und Prüfberichte werden auf Anfrage geliefert. Teilen Sie uns vor der Bestellung mit, welche Dokumente Sie benötigen.

Stellen Sie Allergeninformationen für Lebensmittelgeschenke bereit?

Ja, Zutaten‑ und Allergenlisten werden für Schokolade, Tee, Kaffee und andere Lebensmittelartikel bereitgestellt.

Wie überprüfen wir Ihre Bankdaten?

Wir senden diese auf Anfrage auf Firmenbriefkopf. Bestätigen Sie jede Änderung der Bankdaten telefonisch unter +48 577 723 719.

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