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Achats · Intégration

Intégration fournisseur

De nombreuses entreprises doivent enregistrer un nouveau fournisseur avant le premier bon de commande. Voici ce que nous pouvons fournir pour votre intégration fournisseur, afin que les achats puissent nous enregistrer rapidement et que le calendrier saisonnier ne soit pas retardé par la paperasserie.

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Intégration fournisseur
Intégration fournisseur · Visualisation
En bref

Pour l'intégration des fournisseurs, Merryvent (EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland) fournit, sur demande, les données d'immatriculation de l'entreprise et un extrait KRS, le NIP 5372686054 et un numéro de TVA intracommunautaire vérifiable dans VIES, les coordonnées bancaires sur papier à en-tête, les fiches techniques produit, les listes d'ingrédients et d'allergènes pour les denrées alimentaires ainsi que les informations matières pour les peluches. Carton certifié FSC, chocolat certifié Fairtrade ou Rainforest Alliance, peluches en rPET et tests de sécurité EN 71 pour les peluches sont disponibles dans le monde entier, avec certificats et rapports de test fournis sur demande.

Commencez l'intégration tôt

L'enregistrement d'un fournisseur auprès d'une grande entreprise peut prendre de quelques jours à plusieurs semaines : formulaires, questionnaires de conformité, vérification des coordonnées bancaires, parfois création d'un compte portail. Pour des cadeaux saisonniers, ces semaines sont cruciales. Nous recommandons de commencer l'intégration parallèlement au devis, et non après. Envoyez-nous votre formulaire fournisseur ou l'invitation au portail en même temps que le brief et nous le complèterons pendant que la maquette est préparée.

Données de l'entreprise

Raison socialeEnjoyGroup Sp. z o.o.
MarqueMerryvent
Adresse du siègeul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland
NIP (identifiant fiscal polonais)5372686054
Numéro de TVA intracommunautaireVérifiable dans le système VIES de la Commission européenne
Registre des sociétésExtrait KRS sur demande
Coordonnées bancairesSur papier à en-tête de la société, sur demande
Contacthello@merryvent.com · +48 577 723 719

Documentation produit

Fiches techniques produit

Dimensions, matériaux, emballage, méthode de marquage et quantités par carton, tels qu'indiqués dans le devis et l'artwork approuvé.

Listes d'ingrédients et d'allergènes

Pour le chocolat, le thé, le café et autres denrées alimentaires, fournies par produit afin que vous puissiez informer les destinataires.

Informations matériaux pour peluches

Détails sur le tissu, le rembourrage et la broderie pour les peluches et mascottes cousues dans notre propre atelier (marque sœur MascotiQ).

Certificats et rapports de test

Certificats FSC, Fairtrade et Rainforest Alliance ainsi que rapports de tests EN 71 pour les peluches, fournis sur demande.

À propos des certificats

Nos produits proviennent de notre propre atelier de peluches et d'usines partenaires en Pologne/UE et en Asie, avec personnalisation, emballage et expédition en Pologne. Carton certifié FSC, chocolat certifié Fairtrade ou Rainforest Alliance, peluches en rPET et tests de sécurité EN 71 pour peluches sont disponibles dans le monde entier, et nous fournissons les certificats et rapports de test avec votre proposition ou sur demande. Si votre intégration exige un document particulier, par exemple un rapport de test EN 71 pour un jouet ou un certificat pour du chocolat certifié, indiquez-le dans votre brief.

Pour les emballages durables et les politiques cadeaux, voir conformité et politiques cadeaux.

Questions fréquentes lors de l'intégration

Question dans le formulaire fournisseurCe que nous fournissons
Personne morale et immatriculationRaison sociale, adresse, NIP, extrait KRS sur demande
Statut TVANuméro de TVA intracommunautaire, vérifiable dans VIES
Compte bancaireCoordonnées bancaires sur papier à en-tête
Où sont fabriqués les produits ?Atelier de peluches propre ; usines partenaires en Pologne/UE et en Asie ; personnalisation et expédition en Pologne
Informations sur la sécurité alimentaireListes d’ingrédients et d’allergènes par produit alimentaire
Protection des donnéesTraitement des listes d’adresses conforme au RGPD ; DPA sur demande
ConfidentialitéNDA sur demande

Comment se déroule l’intégration habituellement

Envoyez le formulaire ou l’invitation

Avec votre brief, ou dès que le fournisseur est shortlisté.

Nous le complétons

Données de l’entreprise, documents et questionnaires retournés rapidement.

Vérification des coordonnées bancaires

Sur papier à en‑tête sur demande ; confirmation par téléphone si votre processus l’exige.

Prêt pour le bon de commande

Devis, maquette et fiche fournisseur prêts en même temps.

Demandez une proposition

Envoyez votre formulaire fournisseur ou l’invitation du portail avec votre brief. Nous complétons l’onboarding en parallèle du devis et de la maquette.

Demandez une proposition ou envoyez un e‑mail à hello@merryvent.com, téléphone +48 577 723 719.

Questions fréquentes

Pouvez‑vous vous inscrire dans notre portail d’achats ?

Oui, dans la plupart des cas. Envoyez l’invitation et nous complétons l’inscription.

Pouvez‑vous fournir un extrait KRS ?

Oui, un extrait KRS à jour est disponible sur demande.

Avez‑vous des certificats pour vos produits ?

Oui. Carton certifié FSC, chocolat certifié Fairtrade ou Rainforest Alliance, peluches rPET et tests de sécurité EN 71 pour les jouets sont disponibles dans le monde entier ; certificats et rapports d’essai fournis sur demande. Indiquez-nous les documents dont vous avez besoin avant de commander.

Fournissez‑vous des informations sur les allergènes pour les cadeaux alimentaires ?

Oui, des listes d’ingrédients et d’allergènes sont fournies pour le chocolat, le thé, le café et autres produits alimentaires.

Comment vérifions‑nous vos coordonnées bancaires ?

Nous les envoyons sur papier à en‑tête sur demande. Confirmez tout changement de coordonnées bancaires par téléphone au +48 577 723 719.

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