Merryvent (EnjoyGroup Sp. z o.o., Poland) může podepsat dodací smlouvu pro jednorázovou objednávku nebo rámcovou smlouvu pro opakované sezóny, na vyžádání NDA pro loga a neveřejné brandové materiály a dohodu o zpracování údajů (DPA) podle GDPR, pokud zpracováváme seznamy adresátů. Schválená grafika a nabídka tvoří závaznou produktovou specifikaci.
Který dokument odpovídá vaší objednávce
Jednorázová objednávka adventních kalendářů pro kancelář je obvykle pokryta naší písemnou nabídkou a vaším nákupním příkazem nebo podepsaným potvrzením. Nabídka popisuje produkt, branding, množství, balení, dodání a cenu a schválená grafika stanoví, co bude vyrobeno.
Plánujete‑li nákupy každou sezónu, provozovat několik programů paralelně nebo zapojit právní oddělení, dává smysl samostatná smlouva. Můžeme pracovat s naším vzorem nebo projednat váš. Podmínky lišící se od nabídky se stanoví před potvrzením objednávky.
Dokumenty, které můžeme podepsat
Schválení grafiky jako závazná specifikace
Před výrobou obdržíte finální digitální korekturu, která ukazuje produkt, umístění a velikost vašeho loga, barvy, text a balení. Jakmile ji písemně schválíte, schválená grafika spolu s nabídkou je závazná specifikace. Vyrábíme to, co bylo schváleno; změny po schválení jsou možné jen pokud to výroba dovolí a mohou ovlivnit termíny.
U větších programů lze do schvalovacího procesu přidat fyzický předvýrobní vzorek. Zda je zahrnut a jak dlouho to trvá, je dohodnuto v nabídce. To usnadňuje přejímku: dodané zboží se kontroluje vůči schválené korektuře a nabídce, nikoli proti očekáváním, která nikdy nebyla písemně uvedena.
Co smlouva obvykle pokrývá
| Specifikace | Produkt, materiály nebo náplň, způsob brandingu, balení, schválená grafika |
|---|---|
| Množství | Pevné množství na objednávku; tolerance tam, kde je to výroba vyžaduje, uvedené předem |
| Harmonogram | Termín odevzdání grafiky, výrobní okno, datum odeslání a dodání |
| Dodání | Hromadně nebo podle seznamu adres; Incoterms a DDP pro destinace mimo EU |
| Přejímka | Kontrola vůči schválené grafice; jak hlásit závady |
| Platba | Minimálně 50% záloha s objednávkou, zbytek před odesláním |
| Důvěrnost | NDA nebo doložka o mlčenlivosti na vyžádání |
| Osobní údaje | DPA podle GDPR tam, kde jsou zpracovávány seznamy adres |
Důvěrnost brandových materiálů
Loga, brand guidelines a kampaně používáme pouze pro vaši objednávku. Na vyžádání podepíšeme NDA dříve, než sdílíte neveřejné materiály, například novou vizuální identitu plánovanou na leden nebo produktovou premiéru, která se objeví na dárku. Vaše brandované produkty bez vašeho svolení nezveřejňujeme v našem marketingu.
Seznamy adres a GDPR
Když zasíláme na domovní adresy zaměstnanců nebo klientů, zpracováváme osobní údaje vaším jménem. Seznam používáme pouze pro personalizaci a doručení, předáváme kurýrům jen nezbytná data a po doručení a uplynutí dohodnuté reklamační lhůty adresní data vymažeme. Dohoda o zpracování údajů je k dispozici na vyžádání. Podrobnosti najdete na multi-address delivery a v našem privacy notice.
Jak dojednáme smlouvu
Řekněte nám, co potřebujete
Jednorázová objednávka, rámec, NDA, DPA nebo váš vlastní vzor.
Návrh nebo revize
Zašleme náš návrh nebo připomínky k vašemu.
Soulad s nabídkou
Obchodní podmínky ve smlouvě odpovídají písemné nabídce.
Podepsat a objednat
Objednávky jsou zadávány na základě podepsané smlouvy.
Požádejte o návrh
Uveďte ve svém briefu, které dokumenty vaše společnost vyžaduje. Potvrdíme, co lze podepsat a jak to zapadá do vašeho harmonogramu.
Požádejte o návrh nebo napište na hello@merryvent.com, telefon +48 577 723 719.
Často kladené dotazy
Potřebujeme smlouvu na malou objednávku?
Obvykle ne. Písemná nabídka, vaše objednávka a schválený návrh tvoří specifikaci objednávky. Smlouva je k dispozici, pokud to vyžaduje vaše interní politika.
Podepíšete naši dohodu o mlčenlivosti (NDA)?
Ano, na vyžádání. Pošlete ji s briefem a my ji zkontrolujeme před sdílením důvěrných materiálů.
Můžeme dohodnout podmínky na několik sezón?
Ano, prostřednictvím rámcové smlouvy. Produkty, schvalovací proces a postup objednávání jsou pevně stanoveny; množství a termíny pro každou sezónu se potvrdí v jednotlivých objednávkách.
Co se stane, pokud dodané zboží neodpovídá schválenému návrhu?
Schválený návrh a nabídka jsou specifikací. Nahlaste problém s fotografiemi a dohodneme nápravu v souladu s objednávkou nebo smlouvou.
Podepisujete dohodu o zpracování údajů pro adresní seznamy?
Ano, na vyžádání je k dispozici dohoda o zpracování údajů podle GDPR.