Merryvent (EnjoyGroup Sp. z o.o., Poland) kann einen Liefervertrag für eine Einzelbestellung oder eine Rahmenvereinbarung für wiederkehrende Saisons unterzeichnen, auf Anfrage ein NDA für Logos und unveröffentlichte Markenassets sowie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DPA) nach DSGVO, wenn wir Empfängeradresslisten verarbeiten. Das freigegebene Artwork und das Angebot bilden die verbindliche Produktspezifikation.
Welches Dokument passt zu Ihrer Bestellung
Eine einmalige Bestellung von Adventskalendern für ein Büro wird in der Regel durch unser schriftliches Angebot und Ihre Bestellung oder unterschriebene Bestätigung abgedeckt. Das Angebot beschreibt Produkt, Branding, Menge, Verpackung, Lieferung und Preis; das freigegebene Artwork legt fest, was produziert wird.
Wenn Sie planen, jede Saison zu bestellen, mehrere Programme parallel laufen lassen oder Ihre Rechtsabteilung einbeziehen möchten, kann ein separater Vertrag sinnvoll sein. Wir arbeiten mit unserer Vorlage oder prüfen Ihre. Abweichende Bedingungen zum Angebot werden vor Bestellbestätigung vereinbart.
Dokumente, die wir unterzeichnen können
Artwork-Freigabe als verbindliche Spezifikation
Vor der Produktion erhalten Sie einen finalen digitalen Proof, der Produkt, Position und Größe Ihres Logos, Farben, Texte und Verpackung zeigt. Sobald Sie ihn schriftlich freigeben, ist das freigegebene Artwork zusammen mit dem Angebot die verbindliche Spezifikation. Wir produzieren, was freigegeben wurde; Änderungen nach der Freigabe sind nur möglich, sofern die Produktion es zulässt, und können Termine beeinflussen.
Für größere Programme kann ein physisches Pre-Production-Muster in den Freigabeprozess aufgenommen werden. Ob und wie lange dies dauert, wird im Angebot vereinbart. Die Abnahme wird dadurch vereinfacht: Gelieferte Ware wird gegen den freigegebenen Proof und das Angebot geprüft, nicht gegen nicht schriftlich festgehaltene Erwartungen.
Worauf ein Vertrag typischerweise eingeht
| Spezifikation | Produkt, Materialien oder Füllung, Branding-Verfahren, Verpackung, freigegebenes Artwork |
|---|---|
| Mengen | Feste Menge pro Bestellung; Toleranzen, wo die Produktion sie erfordert, werden im Voraus angegeben |
| Zeitplan | Artwork-Deadline, Produktionsfenster, Versand- und Liefertermine |
| Lieferung | Sammel- oder Einzeladressversand; Incoterms und DDP für Nicht-EU-Ziele |
| Abnahme | Prüfung anhand des freigegebenen Artworks; wie Beanstandungen gemeldet werden |
| Zahlung | Mindestens 50% Vorkasse mit der Bestellung, Rest vor Versand |
| Vertraulichkeit | NDA oder Vertraulichkeitsklausel auf Anfrage |
| Personenbezogene Daten | DPA nach DSGVO, wenn Adresslisten verarbeitet werden |
Vertraulichkeit von Markenassets
Logos, Markenrichtlinien und Kampagnen-Artwork werden nur für Ihre Bestellung verwendet. Auf Anfrage unterzeichnen wir vor dem Austausch unveröffentlichter Materialien ein NDA, zum Beispiel für eine neue Markenidentität, die für Januar geplant ist, oder einen Produktlaunch, der auf dem Geschenk erscheinen soll. Wir zeigen Ihre gebrandeten Produkte nicht in unserem Marketing ohne Ihre Zustimmung.
Adresslisten und DSGVO
Wenn wir an Mitarbeiter- oder Kundenadressen versenden, verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag. Wir verwenden die Liste nur für die Produktion personalisierter Artikel und die Lieferung, geben Kurieren nur die notwendigen Daten und löschen die Adressdaten nach Lieferung und einer vereinbarten Reklamationsfrist. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist auf Anfrage verfügbar. Details finden Sie auf multi-address delivery und in unserer privacy notice.
Wie wir einen Vertrag vereinbaren
Sagen Sie uns, was Sie brauchen
Einzelbestellung, Rahmenvertrag, NDA, DPA oder Ihre eigene Vorlage.
Entwurf oder Prüfung
Wir senden unsere Vorlage oder Kommentare zu Ihrer.
Mit dem Angebot übereinstimmen
Die kaufmännischen Bedingungen im Vertrag entsprechen dem schriftlichen Angebot.
Unterzeichnen und bestellen
Bestellungen werden auf Grundlage der unterzeichneten Vereinbarung aufgegeben.
Angebot anfordern
Geben Sie in Ihrem Briefing an, welche Unterlagen Ihr Unternehmen benötigt. Wir bestätigen, was unterschrieben werden kann und wie es in Ihren Zeitplan passt.
Angebot anfordern oder schreiben Sie an hello@merryvent.com, Telefon +48 577 723 719.
Häufig gestellte Fragen
Brauchen wir für eine kleine Bestellung einen Vertrag?
In der Regel nicht. Das schriftliche Angebot, Ihre Bestellung (Purchase Order) und die freigegebenen Druckdaten legen die Bestellung fest. Ein Vertrag ist verfügbar, wenn Ihre Richtlinie dies verlangt.
Unterschreiben Sie unsere Verschwiegenheitsvereinbarung (NDA)?
Ja, auf Anfrage. Senden Sie sie mit Ihrem Briefing und wir prüfen sie, bevor Sie vertrauliche Materialien teilen.
Können wir Bedingungen für mehrere Saisons vereinbaren?
Ja, durch einen Rahmenvertrag. Produkte, Freigabeablauf und Bestellverfahren werden festgelegt; Menge und Termine jeder Saison werden per Auftrag bestätigt.
Was passiert, wenn die gelieferten Waren von den freigegebenen Druckdaten abweichen?
Die freigegebenen Druckdaten und das Angebot sind die Spezifikation. Melden Sie das Problem mit Fotos, und wir vereinbaren eine Korrektur, wie im Auftrag oder Vertrag geregelt.
Unterzeichnen Sie eine AVV für Adresslisten?
Ja, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß DSGVO ist auf Anfrage verfügbar.