Merryvent (EnjoyGroup Sp. z o.o., Poland) può firmare un contratto di fornitura per un singolo ordine o un accordo quadro per stagioni ripetute, un NDA su richiesta per loghi e asset di brand non pubblicati e un accordo sul trattamento dei dati (DPA) ai sensi del GDPR quando gestiamo elenchi di destinatari. La grafica approvata e il preventivo costituiscono la specifica prodotto vincolante.
Quale documento è adatto al suo ordine
Un ordine occasionale di calendari dell'Avvento per un ufficio è solitamente coperto dal nostro preventivo scritto e dal vostro ordine d'acquisto o conferma firmata. Il preventivo descrive il prodotto, il branding, la quantità, il confezionamento, la consegna e il prezzo, e la grafica approvata definisce ciò che sarà prodotto.
Se prevede di acquistare ogni stagione, gestire più programmi in parallelo o coinvolgere l'ufficio legale, un accordo separato può essere utile. Possiamo usare il nostro modello o revisionare il vostro. Eventuali condizioni diverse dal preventivo vengono concordate prima della conferma dell'ordine.
Documenti che possiamo firmare
L'approvazione della grafica come specifica vincolante
Prima della produzione, riceverete una prova digitale finale che mostra il prodotto, la posizione e le dimensioni del vostro logo, i colori, i testi e il confezionamento. Una volta approvata per iscritto, la grafica approvata insieme al preventivo costituisce la specifica vincolante. Produciamo quanto approvato; le modifiche dopo l'approvazione sono possibili solo se consentite dalla produzione e possono influire sui tempi.
Per programmi più estesi, alla procedura di approvazione può essere aggiunto un campione fisico pre-produzione. Se è incluso e quanto tempo richiede viene concordato nel preventivo. Questo semplifica l'accettazione: la merce consegnata viene verificata rispetto alla prova approvata e al preventivo, non rispetto ad aspettative non documentate.
Cosa copre tipicamente un accordo
| Specifiche | Prodotto, materiali o contenuto, metodo di branding, confezionamento, grafica approvata |
|---|---|
| Quantità | Quantità ferme per ordine; tolleranze se richieste dalla produzione, indicate in anticipo |
| Calendario | Termine per la grafica, finestra di produzione, date di spedizione e consegna |
| Consegna | In blocco o per elenco indirizzi; Incoterms e DDP per destinazioni extra-UE |
| Accettazione | Ispezione rispetto alla grafica approvata; modalità di segnalazione dei problemi |
| Pagamento | Almeno il 50% di acconto con l'ordine, saldo prima della spedizione |
| Riservatezza | NDA o clausola di riservatezza su richiesta |
| Dati personali | DPA ai sensi del GDPR quando vengono trattati elenchi indirizzi |
Riservatezza degli asset di brand
Loghi, linee guida di brand e grafiche di campagna vengono usati solo per il vostro ordine. Su richiesta firmiamo un NDA prima che condividiate materiale non pubblicato, ad esempio una nuova identità di marca prevista per gennaio o un lancio di prodotto che apparirà nel regalo. Non mostriamo i vostri prodotti brandizzati nel nostro marketing senza il vostro permesso.
Elenchi indirizzi e GDPR
Quando spediamo agli indirizzi domiciliari di dipendenti o clienti, trattiamo dati personali per vostro conto. Usiamo la lista solo per la produzione di articoli personalizzati e la consegna, forniamo ai corrieri solo i dati necessari e cancelliamo gli indirizzi dopo la consegna e l'eventuale periodo di reclami concordato. Un accordo sul trattamento dei dati è disponibile su richiesta. Dettagli su multi-address delivery e nella nostra informativa sulla privacy.
Come concordiamo un contratto
Ci dica cosa le serve
Ordine singolo, quadro, NDA, DPA o il vostro modello.
Bozza o revisione
Inviamo la nostra bozza o osservazioni sul vostro documento.
Conformità al preventivo
Le condizioni commerciali nel contratto corrispondono al preventivo scritto.
Firmare e ordinare
Gli ordini vengono effettuati in base all'accordo firmato.
Richieda una proposta
Indichi nel brief quali documenti richiede la Sua azienda. Confermeremo cosa è possibile firmare e come si inserisce nella Sua pianificazione.
Richieda una proposta o invii un'email a hello@merryvent.com, telefono +48 577 723 719.
Domande frequenti
Abbiamo bisogno di un contratto per un piccolo ordine?
Di solito no. Il preventivo scritto, il Suo ordine d'acquisto e i file grafici approvati definiscono l'ordine. Un contratto è disponibile se la Sua policy lo richiede.
Firma il nostro NDA?
Sì, su richiesta. Inviarlo insieme al brief e lo verificheremo prima che condivida materiale riservato.
Possiamo concordare termini per più stagioni?
Sì, tramite un accordo quadro. Prodotti, flusso di approvazione e procedura d'ordine vengono stabiliti; quantità e date di ogni stagione sono confermate per singolo ordine.
Cosa succede se la merce consegnata differisce dal file grafico approvato?
Il file grafico approvato e il preventivo costituiscono la specifica. Segnali il problema con foto e concorderemo una rettifica, come previsto nell'ordine o nell'accordo.
Firmate un DPA per le liste di indirizzi?
Sì, un accordo sul trattamento dei dati ai sensi del GDPR è disponibile su richiesta.