Merryvent ist eine Marke von EnjoyGroup Sp. z o.o. (Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054). Beschaffungsabteilungen erhalten ein schriftliches Angebot mit Spezifikationen, Mengen, Lieferbedingungen und -terminen; ein kostenloses digitales Mock-up innerhalb von 1–2 Werktagen; physische Mustermodelle auf Anfrage; Umsatzsteuerrechnungen von einem polnischen Unternehmen in PLN, EUR oder USD; sowie Lieferanten-Onboarding-Dokumente. Die Zahlung beträgt mindestens 50 % bei Bestellung per Proforma und den Rest vor Versand; Verträge und NDAs werden pro Bestellung oder in einem Rahmenvertrag vereinbart.
Wie wir mit Einkaufsabteilungen zusammenarbeiten
Corporate Gifting beginnt oft bei HR oder Marketing und endet auf dem Schreibtisch der Beschaffung. Bis dahin sind die Fragen praktisch: Wer ist der Lieferant, was genau wird gekauft, wie sieht die Rechnung aus, welche Bedingungen gelten und wer ist verantwortlich, falls etwas schiefgeht. Dieser Bereich der Website beantwortet diese Fragen an einem Ort.
Wir unterscheiden zwei Informationsarten. Standard bedeutet, dass es für jede Bestellung gilt, zum Beispiel das kostenlose digitale Mock-up, die Umsatzsteuerrechnung eines polnischen Unternehmens oder die Zahlungsbedingungen. Im Vertrag oder Angebot vereinbart bedeutet, dass es von der Bestellung, dem Kunden und dem Zielort abhängt, zum Beispiel Incoterms für einen bestimmten Vertrag oder ein Rahmenabkommen für mehrere Saisons. Wo etwas von Ihrer Bestellung abhängt, steht es auf der Seite und Ihr schriftliches Angebot bestätigt es.
Standard bei jeder Bestellung
Standard vs. im Auftrag vereinbart
| Thema | Standard | Im Vertrag oder Angebot vereinbart |
|---|---|---|
| Angebot | Schriftliches Angebot mit Spezifikationen und Terminen | Gültigkeitsdauer, Staffelpreise bei mehreren Mengen |
| Freigabe | Digitales Mock-up und schriftliche Freigabe der Druckvorlage | Physisches Vorserienmuster, Freigabe durch mehrere Stakeholder |
| Rechnungsstellung | Umsatzsteuerrechnung eines polnischen Unternehmens, in PLN, EUR oder USD | Wahl der Rechnungwährung, Formate für Bestellnummern (PO-Nummern) |
| Zahlung | Mindestens 50 % Vorkasse per Proforma bei Bestellung; Rest vor Versand | Gleiche Bedingungen für jede Bestellung, per Banküberweisung; keine Zahlungsziele |
| Vertrag | Auftragsbestätigung basierend auf dem Angebot | Liefervertrag, Rahmenvertrag, NDA, Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Lieferung | Sammellieferung an eine Adresse oder an eine CSV-Liste mit Privatadressen; DDP außerhalb der EU, wo Versand möglich ist | Incoterms; Zölle und Einfuhrumsatzsteuer je Zielort im Angebot |
Das Angebot und die Auftragsbestätigung sind die verbindlichen Dokumente. Alles, was dort nicht aufgeführt ist, wird nicht vorausgesetzt.
Ein typischer Beschaffungsprozess
Briefing
HR, Marketing oder Beschaffung übermitteln Produkt, Menge, Länder und das Datum, an dem die Geschenke eintreffen müssen.
Angebot und Mock‑up
Innerhalb von 1–2 Arbeitstagen: Optionen, schriftliches Angebot und ein kostenloses digitales Mock‑up.
Lieferanten‑Onboarding
Wir stellen Firmenregistrierungsdaten, Bankverbindung auf Briefkopf und Produktspezifikationen bereit.
Auftragsbestätigung
Ihre Bestellung oder das unterschriebene Angebot; Vertrag oder NDA, falls erforderlich.
Freigabe der Druckdaten
Finale Druckdaten schriftlich freigegeben, Produktion beginnt.
Lieferung und Unterlagen
Versand aus Polen, Sendungsverfolgung, Rechnung und bei Adresslisten ein Lieferbericht.
Beschaffungsthemen im Detail
Lieferantenangaben
| Rechtliche Einheit | EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland |
|---|---|
| NIP (Steuer‑ID) | 5372686054 |
| Produktion | Eigenes Plüschatelier (Schwestermarke MascotiQ); weitere Artikel mit Partnerfabriken in Polen/EU und Asien |
| Personalisierung, Verpackung, Versand | Polen |
| Lieferung | Weltweit, an ein Büro oder an Privatadressen aus einer CSV‑Liste |
| Kontakt | hello@merryvent.com · +48 577 723 719 |
Programmwahl
Wenn Sie Optionen für mehrere Gruppen gleichzeitig vergleichen, z. B. Mitarbeitende, Schlüsselkunden und eine kurze Liste von Führungskräften, sehen Sie unsere Team-, Kunden‑ und Executive‑Programme. Für branchenspezifische Vorgaben, wie strenge Geschenkregeln im Bankwesen oder öffentlichen Sektor, siehe Branchen. Bestellfenster für diese Saison und für 2027 finden Sie auf der Seite Bestellfristen.
Angebot anfragen
Senden Sie Ihr Briefing zusammen mit vorhandenen Lieferantenformularen oder Richtlinienanforderungen. Wir antworten innerhalb von 1–2 Arbeitstagen mit einem schriftlichen Angebot, einem kostenlosen digitalen Mock‑up und einer Liste der Unterlagen, die wir liefern können.
Angebot anfragen oder per E‑Mail an hello@merryvent.com, Telefon +48 577 723 719.
Häufig gestellte Fragen
Wer ist der Vertragspartner?
EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054. Merryvent ist deren Marke.
Können wir unsere eigene Bestellung und Bedingungen verwenden?
Ja, wir können mit Ihrer Bestellung arbeiten. Wenn Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen vom Angebot abweichen, werden die Unterschiede vor Bestellbestätigung vereinbart.
Veröffentlichen Sie Preislisten?
Nein. Der Preis hängt von Produkt, Branding, Menge und Lieferung ab. Jeder Auftrag erhält ein schriftliches Angebot mit einem Preis pro Stück.
Können wir vor der Bestellung ein Muster erhalten?
Ein kostenloses digitales Mock-up ist in der Regel binnen 1–2 Werktagen verfügbar. Physische Muster sind auf Anfrage erhältlich; Zeitrahmen und etwaige Kosten werden im Angebot angegeben.
Können Sie sich in unserem Lieferantenportal registrieren?
Ja, in den meisten Fällen. Senden Sie uns die Einladung oder das Formular; siehe supplier onboarding für die Daten, die wir bereitstellen.
