Merryvent est une marque d'EnjoyGroup Sp. z o.o. (Biała Podlaska, Pologne, NIP 5372686054). Les équipes achats reçoivent un devis écrit avec spécifications, quantités, conditions et dates de livraison ; une maquette numérique gratuite sous 1–2 jours ouvrés ; des échantillons physiques sur demande ; des factures TVA émises par une société polonaise en PLN, EUR ou USD ; et les documents d'onboarding fournisseur. Le paiement est d'au moins 50% à la commande via proforma et le solde avant l'expédition ; contrats et NDA sont convenus par commande ou via un accord-cadre.
Comment nous travaillons avec les services achats
Le cadeau d'entreprise commence souvent par les RH ou le marketing et arrive sur le bureau des achats. À ce stade, les questions sont pratiques : qui est le fournisseur, qu'est-ce qui est précisément acheté, à quoi ressemble la facture, quelles conditions s'appliquent et qui est responsable en cas de problème. Cette section du site répond à ces questions en un seul endroit.
Nous distinguons deux types d'informations tout au long du processus. Standard signifie que cela s'applique à chaque commande, par exemple la maquette numérique gratuite, la facture TVA émise par une société polonaise ou les conditions de paiement. À convenir dans le contrat ou le devis signifie que cela dépend de la commande, du client et de la destination, par exemple les Incoterms pour un contrat spécifique ou un accord-cadre pour plusieurs saisons. Lorsqu'un point dépend de votre commande, la page l'indique et votre devis écrit le confirme.
Ce qui est standard sur chaque commande
Standard vs à convenir par commande
| Sujet | Standard | À convenir dans le contrat ou le devis |
|---|---|---|
| Devis | Devis écrit avec spécifications et dates | Période de validité, paliers de prix selon quantités |
| Validation | Maquette numérique et approbation écrite du visuel | Échantillon pré-production physique, approbation par plusieurs parties prenantes |
| Facturation | Facture TVA émise par une société polonaise, en PLN, EUR ou USD | Choix de la devise de facturation, formats de numéro de bon de commande |
| Paiement | Acompte d'au moins 50% via proforma à la commande ; solde avant expédition | Mêmes conditions pour chaque commande, par virement bancaire ; pas de paiement différé |
| Contrat | Confirmation de commande basée sur le devis | Contrat de fourniture, accord-cadre, NDA, contrat de traitement des données |
| Livraison | En vrac à une adresse unique ou vers une liste CSV d'adresses à domicile ; DDP hors UE lorsque l'expédition est possible | Incoterms ; droits et TVA à l'importation indiqués par destination |
Le devis et la confirmation de commande sont les documents contractuels. Tout ce qui n'y figure pas n'est pas présumé.
Un processus d'achat type
Brief
Les équipes RH, marketing ou achats envoient le produit, la quantité, les pays et la date de livraison souhaitée des cadeaux.
Devis et maquette
Sous 1 à 2 jours ouvrés : options, devis écrit et maquette digitale gratuite.
Intégration fournisseur
Nous fournissons les données d’enregistrement de l’entreprise, les coordonnées bancaires sur en-tête et les spécifications produit.
Confirmation de commande
Votre bon de commande ou devis signé ; contrat ou NDA si nécessaire.
Validation des visuels
Visuels finaux approuvés par écrit, lancement de la production.
Livraison et documents
Expédition depuis la Pologne, suivi, facture et, pour les listes d’adresses, un rapport de livraison.
Sujets achats en détail
Détails du fournisseur
| Personne morale | EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland |
|---|---|
| NIP (identifiant fiscal) | 5372686054 |
| Production | Atelier de peluches propre (marque sœur MascotiQ) ; autres articles avec usines partenaires en Pologne/UE et en Asie |
| Personnalisation, emballage, expédition | Pologne |
| Livraison | Dans le monde entier, vers un bureau unique ou vers des adresses domiciliaires à partir d’une liste CSV |
| Contact | hello@merryvent.com · +48 577 723 719 |
Choisir un programme
Si vous comparez des options pour plusieurs groupes à la fois, par exemple les employés, les clients clés et une courte liste de dirigeants, consultez nos programmes Équipe, Client et Dirigeant. Pour des contraintes sectorielles spécifiques, comme des politiques cadeaux strictes dans la banque ou le secteur public, voyez les secteurs. Les fenêtres de commande pour cette saison et pour 2027 sont indiquées sur la page des délais de commande.
Demander une proposition
Envoyez votre brief accompagné des formulaires fournisseur ou des exigences politiques dont vous disposez déjà. Nous répondons sous 1 à 2 jours ouvrés avec un devis écrit, une maquette digitale gratuite et la liste des documents que nous pouvons fournir.
Demander une proposition ou envoyez un e-mail à hello@merryvent.com, téléphone +48 577 723 719.
Questions fréquentes
Quelle est la partie contractante ?
EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054. Merryvent est sa marque.
Pouvons-nous utiliser notre propre bon de commande et nos conditions ?
Oui, nous pouvons travailler avec votre bon de commande. Si vos conditions générales diffèrent du devis, les différences sont convenues avant la confirmation de la commande.
Publiez‑vous des listes de prix ?
Non. Le prix dépend du produit, du marquage, de la quantité et de la livraison. Chaque commande reçoit un devis écrit indiquant le prix par pièce.
Pouvons‑nous obtenir un échantillon avant de commander ?
Une maquette numérique gratuite est fournie en standard sous 1–2 jours ouvrés. Des échantillons physiques sont disponibles sur demande ; les délais et éventuels frais sont indiqués dans le devis.
Pouvez‑vous vous enregistrer dans notre portail fournisseur ?
Oui, dans la plupart des cas. Envoyez‑nous l'invitation ou le formulaire ; consultez supplier onboarding pour les données que nous fournissons.
