Dla instytucji publicznych i NGO Merryvent dostarcza skromne, brandowane upominki: czekoladowe kalendarze adwentowe z nadrukiem na opakowaniu od 50 szt., bombki od 100 szt., figurki Mikołaja z czekolady od 500 szt., opcje bezalkoholowe oraz neutralne projekty Season's Greetings. Pisemna oferta ze specyfikacją, faktura VAT od polskiej spółki. Zasady przyjmowania prezentów przez funkcjonariuszy różnią się w zależności od kraju; informacje ogólne.
Niskie progi to norma
Urzędnicy i pracownicy instytucji publicznych często mogą przyjmować tylko upominki o bardzo małej wartości, a w niektórych administracjach wcale. Organizacje publiczne obdarowujące innych są poddawane kontroli wydatkowania środków publicznych. NGO odpowiadają przed darczyńcami wobec podobnych oczekiwań. W efekcie preferowane są skromne, brandowane, symboliczne upominki zamiast przedmiotów, które mogłyby być postrzegane jako korzyść osobista.
Ta strona zawiera informacje ogólne, nie jest poradą prawną ani podatkową. Priorytet ma Państwa własna polityka upominkowa i doradcy.
Co zwykle się sprawdza
| Wartość | Symboliczna; przedział budżetowy ustalany przez Państwa organizację |
|---|---|
| Zawartość | Bez alkoholu; czekolada, herbata lub pamiątkowa bombka |
| Projekt | Neutralny motyw Season's Greetings lub projekt końcoworoczny, odpowiedni dla zespołów wielokulturowych |
| Zrównoważony rozwój | Karton FSC, wkłady bez plastiku, czekolada Fairtrade lub Rainforest Alliance; certyfikaty na życzenie |
| Dokumenty | Pisemna oferta ze specyfikacją; faktura VAT; dokumenty przetargowe zgodnie z ustaleniami |
| Alternatywa | Tylko kartka dla odbiorców, którzy nie mogą przyjmować upominków |
Skromne formaty
Współpraca z zamówieniami publicznymi
Specyfikacja
Dostarczamy pisemną specyfikację, którą można wykorzystać we własnej procedurze.
Oferta
Pisemna oferta z ceną jednostkową, ilościami i terminem realizacji.
Onboarding
Dane rejestrowe spółki, NIP i dane bankowe na papierze firmowym.
Dostawa
Do jednego lub kilku punktów, z terminami dostawy uzgodnionymi w ofercie.
Przykładowy program
Na przykład administracja miejska może podziękować pracownikom czekoladowym kalendarzem adwentowym z neutralnym pozdrowieniem końcoworocznym, podczas gdy międzynarodowe NGO wyśle bombkę z emblem atem wolontariuszom w kilku krajach, a zewnętrznym urzędnikom tylko kartkę. Procedury przetargowe i wymagania formalne różnią się w zależności od kraju i ustalane są dla każdego zamówienia; zobacz procurement oraz supplier onboarding.
Dostawa
Upominki można wysłać luzem do jednego lub kilku biur albo na indywidualne adresy domowe na podstawie listy CSV lub Excel, na cały świat. Personalizacja, pakowanie i wysyłka odbywają się w Polsce. W obrębie UE nie ma formalności celnych; poza UE dostarczamy DDP (opłacone cło i VAT importowy, uprzednio wycenione) do każdego kraju, do którego możliwa jest wysyłka. Zobacz multi-address delivery oraz corporate gifting by country.
Poproście o ofertę
Prześlijcie nam informację o produkcie, ilości, krajach dostawy oraz dacie, do której prezenty muszą dotrzeć. Odpowiadamy w ciągu 1–2 dni roboczych z propozycjami, realistycznymi terminami, orientacyjną wyceną oraz darmowym cyfrowym makietem.
Złóżcie zapytanie ofertowe lub napiszcie na hello@merryvent.com, telefon +48 577 723 719.
Najczęściej zadawane pytania
Czy możecie wziąć udział w przetargu publicznym?
Możemy dostarczyć wyceny, specyfikacje i dokumenty firmowe. Udział w konkretnej procedurze zależy od jej wymagań i jest uzgadniany indywidualnie.
Czy prezent może nie nawiązywać do religii?
Tak. Dostępne są neutralne wzory z życzeniami sezonowymi lub dotyczące końca roku dla każdego formatu.
Czy dostępne są opcje bezalkoholowe?
Tak. Wszystkie formaty na tej stronie są domyślnie bezalkoholowe.
Czy możemy wysyłać prezenty na domowe adresy wolontariuszy?
Tak, na podstawie listy adresowej w formacie CSV lub Excel, na cały świat. Dane adresowe są usuwane po doręczeniu.