Voor overheidsinstanties en NGO's levert Merryvent bescheiden gebrandmerkte geschenken: chocolade-adventskalenders met bedrukte sleeve vanaf 50 stuks, kerstballen vanaf 100 stuks, chocoladekerstmannen vanaf 500 stuks, alcoholvrije opties en neutrale Seasons Greetings-ontwerpen. Schriftelijke offerte met specificatie, btw-factuur van een Poolse onderneming. Regels voor geschenken aan ambtenaren verschillen per land; algemene informatie alleen.
Lage drempels zijn gebruikelijk
Ambtenaren en medewerkers van overheidsorganisaties mogen vaak alleen geschenken van zeer geringe waarde aannemen, en in sommige overheden helemaal geen geschenken. Publieke organisaties die geschenken geven staan onder toezicht op de besteding van publieke middelen. NGO's verantwoorden zich tegenover donateurs met vergelijkbare verwachtingen. Het resultaat is een duidelijke voorkeur voor bescheiden, gebrandmerkte, symbolische geschenken in plaats van iets dat als persoonlijk voordeel kan worden gezien.
Deze pagina biedt algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Uw eigen giftbeleid en adviseurs gaan voor.
Wat meestal werkt
| Waarde | Symbolisch; budgetband vastgesteld door uw organisatie |
|---|---|
| Inhoud | Alcoholvrij; chocolade, thee of een bewaarkerstbal |
| Ontwerp | Neutraal Seasons Greetings- of eindejaarsontwerp, geschikt voor multiculturele teams |
| Duurzaamheid | FSC-karton, plasticvrije inzetstukken, Fairtrade- of Rainforest Alliance-chocolade; certificaten op verzoek |
| Documenten | Schriftelijke offerte met specificatie; btw-factuur; inkoopdocumenten zoals afgesproken |
| Alternatief | Alleen een kaart voor ontvangers die geen geschenken mogen aannemen |
Bescheiden formaten
Samenwerken met publieke aanbesteding
Specificatie
Wij leveren een schriftelijke specificatie die u in uw eigen procedure kunt gebruiken.
Offerte
Een schriftelijke offerte met eenheidsprijs, aantallen en levertijd.
Onboarding
Bedrijfsregistratie, btw-nummer en bankgegevens op briefpapier.
Levering
Naar één of meerdere locaties, met leverdata zoals in de offerte afgesproken.
Voorbeeldprogramma
Bijvoorbeeld: een gemeentelijke dienst bedankt haar medewerkers met een chocolade-adventskalender met een neutrale eindejaarsgroet, terwijl een internationale NGO vrijwilligers in meerdere landen een kerstbal met haar embleem stuurt en externe ambtenaren alleen een kaart ontvangt. Aanbestedingsprocedures en formele eisen verschillen per land en worden per opdracht afgesproken; zie procurement en supplier onboarding.
Levering
Geschenken kunnen in bulk naar één of meerdere kantoren worden gestuurd, of naar individuele thuisadressen uit een CSV- of Excel-lijst, wereldwijd. Personalisatie, verpakken en verzending vinden plaats in Polen. Binnen de EU zijn er geen douaneformaliteiten; buiten de EU leveren wij DDP (rechten en import-btw vooraf betaald en vooraf geoffreerd) naar elk land waar verzending mogelijk is. Zie multi-address delivery en corporate gifting by country.
Vraag een voorstel aan
Stuur ons het product, de hoeveelheid, de afleverlanden en de datum waarop de geschenken moeten aankomen. We reageren binnen 1–2 werkdagen met opties, realistische levertijden, een indicatieve offerte en een gratis digitale mock-up.
Offerte aanvragen of mail naar hello@merryvent.com, telefoon +48 577 723 719.
Veelgestelde vragen
Kunt u meedoen aan een openbare aanbesteding?
We kunnen offertes, specificaties en bedrijfsdocumenten aanleveren. Deelname aan een specifieke procedure hangt af van de vereisten en wordt per geval afgestemd.
Kan het geschenk vrij zijn van religieuze verwijzingen?
Ja. Neutrale Season's Greetings- of eindejaarsontwerpen zijn beschikbaar voor elk formaat.
Zijn alcoholvrije opties beschikbaar?
Ja. Alle formaten op deze pagina zijn standaard alcoholvrij.
Kunnen we geschenken naar vrijwilligers thuis sturen?
Ja, vanuit een CSV- of Excel-adreslijst, wereldwijd. Adresgegevens worden na levering verwijderd.