Pour les organismes publics et les ONG, Merryvent fournit des cadeaux brandés modestes : calendriers de l'Avent en chocolat avec fourreau imprimé à partir de 50 pcs, boules de Noël à partir de 100 pcs, Père Noël en chocolat à partir de 500 pcs, options sans alcool et designs neutres Season's Greetings. Devis écrit avec spécifications, facture TVA d'une société polonaise. Les règles sur les cadeaux pour les élus et fonctionnaires varient selon les pays ; information générale uniquement.
Des seuils bas sont la norme
Les fonctionnaires et les employés d'organismes publics ne sont souvent autorisés à accepter que des cadeaux de très faible valeur, et dans certaines administrations aucun cadeau. Les organisations publiques qui offrent des cadeaux sont soumises à un examen de la manière dont l'argent public est dépensé. Les ONG rendent compte aux donateurs avec des attentes similaires. Le résultat est une nette préférence pour des cadeaux modestes, brandés et symboliques plutôt que pour tout ce qui pourrait ressembler à un avantage personnel.
Cette page fournit des informations générales, ce n'est pas un conseil juridique ou fiscal. Votre propre politique de cadeaux et vos conseillers priment.
Ce qui fonctionne généralement
| Valeur | Symbolique ; fourchette budgétaire définie par votre organisation |
|---|---|
| Contenu | Sans alcool ; chocolat, thé ou une boule souvenir |
| Design | Design neutre Season's Greetings ou de fin d'année, adapté aux équipes multiculturelles |
| Durabilité | Carton FSC, inserts sans plastique, chocolat Fairtrade ou Rainforest Alliance ; certificats sur demande |
| Documents | Devis écrit avec spécification ; facture TVA ; documents d'achat selon accord |
| Alternative | Une carte seulement pour les destinataires qui ne peuvent pas accepter de cadeaux |
Formats modestes
Travailler avec les marchés publics
Cahier des charges
Nous fournissons un cahier des charges écrit que vous pouvez utiliser dans votre propre procédure.
Devis
Un devis écrit avec prix unitaire, quantités et délai de livraison.
Onboarding
Enregistrement de la société, numéro de TVA et coordonnées bancaires sur papier à en-tête.
Livraison
Vers un ou plusieurs sites, avec dates de livraison convenues dans le devis.
Exemple de programme
Par exemple, une administration municipale pourrait remercier ses employés avec un calendrier de l'Avent en chocolat portant un message neutre de fin d'année, tandis qu'une ONG internationale enverrait une boule à son emblème aux bénévoles de plusieurs pays et une carte uniquement aux agents externes. Les procédures d'appel d'offres et les exigences formelles diffèrent selon les pays et sont convenues par commande ; voir procurement et supplier onboarding.
Livraison
Les cadeaux peuvent être envoyés en vrac vers un ou plusieurs bureaux, ou à des adresses domiciliaires individuelles à partir d'un fichier CSV ou Excel, dans le monde entier. La personnalisation, l'emballage et l'expédition ont lieu en Pologne. Dans l'UE, il n'y a pas de formalités douanières ; hors UE, nous livrons DDP (droits et TVA à l'importation prépayés et chiffrés à l'avance) vers chaque pays où l'expédition est possible. Voir multi-address delivery et corporate gifting by country.
Demandez une proposition
Envoyez-nous le produit, la quantité, les pays de livraison et la date à laquelle les cadeaux doivent arriver. Nous répondons sous 1 à 2 jours ouvrés avec des options, des dates réalistes, un devis indicatif et une maquette numérique gratuite.
Demandez une proposition ou écrivez à hello@merryvent.com, téléphone +48 577 723 719.
Questions fréquentes
Pouvez‑vous participer à un appel d'offres public ?
Nous pouvons fournir devis, spécifications et documents de l'entreprise. La participation à une procédure spécifique dépend de ses exigences et se décide au cas par cas.
Le cadeau peut‑il être sans référence religieuse ?
Oui. Des designs neutres « Season's Greetings » ou de fin d'année sont disponibles pour tous les formats.
Des options sans alcool sont‑elles disponibles ?
Oui. Tous les formats présentés sur cette page sont sans alcool par défaut.
Pouvons‑nous envoyer des cadeaux aux domiciles de bénévoles ?
Oui, à partir d'une liste d'adresses CSV ou Excel, dans le monde entier. Les données d'adresse sont supprimées après livraison.