Für Behörden und NGOs liefert Merryvent zurückhaltende gebrandete Geschenke: Schokoladen-Adventskalender mit bedruckter Hülle ab 50 St., Christbaumkugeln ab 100 St., Schoko-Weihnachtsmänner ab 500 St., alkoholfreie Optionen und neutrale Season's Greetings-Designs. Schriftliches Angebot mit Spezifikation, Mehrwertsteuerrechnung von einer polnischen Firma. Geschenkregeln für Amtsträger variieren je Land; allgemeine Informationen.
Geringwertige Geschenke sind Standard
Beamte und Mitarbeiter öffentlicher Stellen dürfen oft nur Geschenke von sehr geringem Wert annehmen, in manchen Verwaltungen gar keine. Öffentliche Organisationen stehen unter Beobachtung, wie Steuergelder ausgegeben werden. Auch NGOs müssen gegenüber Geldgebern Rechenschaft ablegen. Das Ergebnis ist eine deutliche Präferenz für zurückhaltende, gebrandete, symbolische Geschenke statt etwas, das wie ein persönlicher Vorteil wirken könnte.
Diese Seite enthält allgemeine Informationen, keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Ihre eigene Geschenkpolicy und Ihre Berater haben Vorrang.
Was meist funktioniert
| Wert | Symbolisch; Budgetrahmen von Ihrer Organisation vorgegeben |
|---|---|
| Inhalt | Alkoholfrei; Schokolade, Tee oder eine dekorative Kugel |
| Design | Neutrales Season's Greetings- oder Jahresend-Design, geeignet für multikulturelle Teams |
| Nachhaltigkeit | FSC-Karton, plastikfreie Einsätze, Fairtrade- oder Rainforest-Alliance-Schokolade; Zertifikate auf Anfrage |
| Unterlagen | Schriftliches Angebot mit Spezifikation; Mehrwertsteuerrechnung; Vergabeunterlagen nach Vereinbarung |
| Alternative | Nur eine Karte für Empfänger, die keine Geschenke annehmen dürfen |
Geringwertige Formate
Zusammenarbeit bei öffentlichen Vergaben
Spezifikation
Wir liefern eine schriftliche Spezifikation, die Sie in Ihrem Verfahren verwenden können.
Angebot
Ein schriftliches Angebot mit Stückpreis, Mengen und Lieferzeit.
Onboarding
Firmenregistrierung, USt-Nummer und Bankdaten auf Briefkopf.
Lieferung
An einen oder mehrere Standorte, mit Lieferterminen wie im Angebot vereinbart.
Beispielprogramm
Beispielsweise könnte eine Stadtverwaltung ihren Mitarbeitenden mit einem Schokoladen-Adventskalender und neutraler Jahresend-Grußform danken, während eine internationale NGO Freiwilligen in mehreren Ländern eine Kugel mit Emblem sendet und externen Amtsträgern nur eine Karte schickt. Vergabeverfahren und formale Anforderungen unterscheiden sich je Land und werden pro Auftrag vereinbart; siehe procurement und supplier onboarding.
Lieferung
Geschenke können in Bulk an ein oder mehrere Büros geliefert werden oder an einzelne Privatadressen anhand einer CSV- oder Excel-Liste, weltweit. Personalisierung, Verpackung und Versand erfolgen in Polen. Innerhalb der EU gibt es keine Zollformalitäten; außerhalb der EU liefern wir DDP (Zölle und Einfuhrumsatzsteuer bezahlt und im Voraus angeboten) in jedes Land, in das Versand möglich ist. Siehe multi-address delivery und corporate gifting by country.
Fordern Sie ein Angebot an
Senden Sie uns Produkt, Menge, Lieferländer und das Datum, an dem die Geschenke ankommen müssen. Wir antworten innerhalb von 1–2 Werktagen mit Optionen, realistischen Terminen, einem Richtpreis und einem kostenlosen digitalen Muster.
Request a proposal oder per E‑Mail an hello@merryvent.com, Telefon +48 577 723 719.
Häufig gestellte Fragen
Können Sie an einer öffentlichen Ausschreibung teilnehmen?
Wir können Angebote, Spezifikationen und Firmendokumente bereitstellen. Die Teilnahme an einem konkreten Verfahren hängt von dessen Anforderungen ab und wird fallweise abgestimmt.
Kann das Geschenk komplett ohne religiöse Bezüge gestaltet werden?
Ja. Neutrale Season's Greetings‑ oder Jahresend‑Designs sind für jedes Format verfügbar.
Gibt es alkoholfreie Optionen?
Ja. Alle auf dieser Seite gezeigten Formate sind standardmäßig alkoholfrei.
Können wir Geschenke an die Privatadressen von Freiwilligen senden?
Ja, aus einer CSV‑ oder Excel‑Adressliste, weltweit. Adressdaten werden nach der Lieferung gelöscht.