Merryvent è un marchio di EnjoyGroup Sp. z o.o. (Biała Podlaska, Polonia, NIP 5372686054). I team acquisti ricevono un preventivo scritto con specifiche, quantità, termini e date di consegna; un mock-up digitale gratuito entro 1–2 giorni lavorativi; campioni fisici su richiesta; fatture IVA emesse da una società polacca in PLN, EUR o USD; e i documenti per l’onboarding del fornitore. Il pagamento è almeno del 50% con l’ordine tramite proforma e il saldo prima della spedizione; contratti e NDA sono concordati per singolo ordine o tramite un contratto quadro.
Come lavoriamo con i reparti acquisti
La gifting aziendale spesso parte da HR o marketing e arriva sulla scrivania degli acquisti. A quel punto le domande sono pratiche: chi è il fornitore, cosa si sta acquistando esattamente, come sarà la fattura, quali termini si applicano e chi è responsabile se qualcosa va storto. Questa sezione del sito risponde a quelle domande in un unico posto.
Separiamo due tipi di informazioni. Standard significa che si applica a ogni ordine, per esempio il mock-up digitale gratuito, la fattura IVA da una società polacca o le condizioni di pagamento. Concordato nel contratto o nel preventivo significa che dipende dall’ordine, dal cliente e dalla destinazione, per esempio gli Incoterms per un contratto specifico o un contratto quadro per più stagioni. Quando qualcosa dipende dal suo ordine, la pagina lo indica e il suo preventivo scritto lo conferma.
Cosa è standard su ogni ordine
Standard vs concordato per ordine
| Argomento | Standard | Concordato nel contratto o preventivo |
|---|---|---|
| Preventivo | Preventivo scritto con specifiche e date | Periodo di validità, sconti per quantità multiple |
| Approvazione | Mock-up digitale e approvazione scritta del materiale grafico | Campione pre-produzione fisico, approvazione da più stakeholder |
| Fatturazione | Fattura IVA da una società polacca, in PLN, EUR o USD | Scelta della valuta della fattura, formati numero d’ordine (PO) |
| Pagamento | Almeno 50% anticipo tramite proforma con l’ordine; saldo prima della spedizione | Stesse condizioni per ogni ordine, bonifico bancario; nessun pagamento dilazionato |
| Contratto | Conferma d’ordine basata sul preventivo | Contratto di fornitura, contratto quadro, NDA, accordo sul trattamento dei dati |
| Consegna | In blocco a un indirizzo unico o a una lista CSV di indirizzi domiciliari; DDP al di fuori dell’UE dove la spedizione è possibile | Incoterms; dazi e IVA d’importazione quotati per destinazione |
Il preventivo e la conferma d’ordine sono i documenti vincolanti. Quanto non elencato lì non è assunto.
Un tipico processo di acquisto
Brief
HR, marketing o procurement inviano il prodotto, la quantità, i paesi e la data in cui i regali devono arrivare.
Preventivo e mock-up
Entro 1–2 giorni lavorativi: opzioni, preventivo scritto e mock-up digitale gratuito.
Onboarding fornitore
Forniamo i dati di registrazione aziendale, le coordinate bancarie su carta intestata e le specifiche del prodotto.
Conferma dell'ordine
Il vostro ordine d'acquisto o il preventivo firmato; contratto o NDA ove richiesto.
Approvazione grafica
Approvazione finale della grafica per iscritto, avvio della produzione.
Consegna e documenti
Spedizione dalla Polonia, tracking, fattura e, per le liste di indirizzi, report di consegna.
Questioni relative agli acquisti in dettaglio
Dettagli del fornitore
| Soggetto giuridico | EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland |
|---|---|
| NIP (tax ID) | 5372686054 |
| Produzione | Laboratorio proprio di peluche (brand sister MascotiQ); altri articoli con fabbriche partner in Polonia/UE e Asia |
| Personalizzazione, imballaggio, spedizione | Poland |
| Consegna | Worldwide, a un ufficio o a indirizzi domiciliari da un file CSV |
| Contatto | hello@merryvent.com · +48 577 723 719 |
Scelta di un programma
Se sta confrontando opzioni per più gruppi contemporaneamente, ad esempio dipendenti, clienti chiave e una short list di dirigenti, veda i nostri programmi Team, Client e Executive. Per vincoli specifici di settore, come politiche sui regali rigorose nel settore bancario o nel settore pubblico, veda le industries. Le finestre d'ordine per questa stagione e per il 2027 sono nella pagina order deadlines.
Richieda una proposta
Invii il brief insieme a eventuali moduli fornitore o requisiti di policy che già possiede. Rispondiamo entro 1–2 giorni lavorativi con un preventivo scritto, un mock-up digitale gratuito e l'elenco dei documenti che possiamo fornire.
Richieda una proposta o invii una e-mail a hello@merryvent.com, telefono +48 577 723 719.
Domande frequenti
Chi è la controparte contrattuale?
EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Poland, NIP 5372686054. Merryvent è il suo brand.
Possiamo usare il nostro ordine d'acquisto e i nostri termini?
Sì, possiamo lavorare con il vostro ordine d'acquisto. Se i vostri termini generali differiscono dal preventivo, le differenze vengono concordate prima della conferma dell'ordine.
Pubblicate listini prezzi?
No. Il prezzo dipende dal prodotto, dalla personalizzazione, dalla quantità e dalla consegna. Ogni ordine riceve un preventivo scritto con il prezzo per pezzo.
Possiamo avere un campione prima di ordinare?
Un mock-up digitale gratuito è standard entro 1–2 giorni lavorativi. I campioni fisici sono disponibili su richiesta; tempi e eventuali costi sono indicati nel preventivo.
Potete registrarvi nel nostro portale fornitori?
Sì, nella maggior parte dei casi. Inviateci l'invito o il modulo; consultate supplier onboarding per i dati che forniamo.
