Merryvent consegna regali aziendali a indirizzi privati in tutto il mondo a partire da un elenco CSV o Excel. Ogni pacco può includere un biglietto personalizzato. Riceve un report di tracciamento per destinatario. Le spedizioni sono suddivise per Paese; fuori dall’UE consegniamo DDP, con dazi e IVA d’importazione prepagati e quotati in anticipo, dove la spedizione è possibile. I dati degli indirizzi sono trattati secondo GDPR (DPA su richiesta) e cancellati dopo la consegna.
Un elenco, molte porte
La consegna a domicilio è diventata una richiesta standard per i regali ai dipendenti e un modo efficiente per raggiungere i clienti che non sono più tutti in un unico ufficio. Aggiunge però attività: raccogliere indirizzi, verificare formati, gestire resi, rispondere a "dov’è il mio pacco". Noi ci occupiamo di questa parte. Lei invia un unico elenco nel nostro modello; lo controlliamo, segnaliamo gli indirizzi incompleti prima della spedizione e inviamo ogni pacco con tracciamento.
I regali vengono personalizzati, confezionati e spediti dalla Polonia. All’interno dell’UE non ci sono formalità doganali. Per le destinazioni fuori dall’UE consegniamo DDP, con dazi e IVA d’importazione quotati in anticipo.
Modello elenco indirizzi
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome destinatario | Sì | Come deve comparire sull’etichetta e, se usato, sul biglietto |
| Azienda | Facoltativo | Per consegne a indirizzi aziendali |
| Via e numero | Sì | Includendo interno o piano, se rilevante |
| Codice postale | Sì | Nel formato locale del Paese di destinazione |
| Città | Sì | |
| Paese | Sì | Usato per suddividere le spedizioni e calcolare dazi fuori dall’UE |
| Telefono per il corriere | Consigliato | Molti corrieri lo richiedono, soprattutto fuori dall’UE |
| Email per il tracciamento | Facoltativa | Solo se desidera che i destinatari ricevano notifiche di tracciamento |
| Messaggio per il biglietto | Facoltativo | Testo personalizzato per il biglietto di auguri |
| Articolo o variante | Se più di uno | Prodotto, taglia o opzione, per esempio cesto analcolico |
CSV o Excel. Inviamo il modello insieme al preventivo. Raccolga solo i dati necessari per la consegna.
Cosa è incluso
Fuori dall'UE: dazi e IVA all'importazione
I pacchi diretti nel Regno Unito, negli USA, in Svizzera, in Norvegia e in altri paesi non UE passano la dogana. Dazi, IVA all'importazione e spese di sdoganamento dipendono dalla destinazione e dalla merce, incluse le regole alimentari per cioccolato o tè. Preventiviamo questi costi in anticipo e spediamo DDP (delivered duty paid) in ogni paese non UE dove la spedizione è possibile, così che nessun destinatario debba pagare alla consegna. Se una destinazione non può essere servita, per esempio per sanzioni, ve lo comunichiamo prima dell'ordine. Consultate fatturazione e IVA e regali aziendali per paese.
Dati degli indirizzi e GDPR
Un elenco di indirizzi privati è dato personale, e lo trattiamo come tale. Lo processiamo per vostro conto solo per la produzione di articoli personalizzati e la consegna, condividendo con i corrieri solo le informazioni necessarie, e eliminando i dati degli indirizzi dopo la consegna e l'eventuale periodo di reclami concordato. Un accordo sul trattamento dei dati (DPA) è disponibile su richiesta. Consultate contratti e NDA e la nostra informativa sulla privacy.
Come si svolge un ordine multi-indirizzo
Preventivo con modello
Ricevete il preventivo e il modello per la lista degli indirizzi.
Invio della lista
Via email sicura o file share; la verifichiamo e restituiamo eventuali domande.
Imballaggio e personalizzazione
Ogni regalo è imballato con il rispettivo biglietto e etichettato in Polonia.
Spedizione e report
I pacchi partono per paese; ricevete il report di tracciamento.
Cancellazione dei dati
I dati degli indirizzi vengono cancellati dopo la consegna e il periodo di reclami.
Richiedete una proposta
Comunicateci il numero di destinatari e i paesi presenti nella vostra lista. Rispondiamo con un preventivo che mostra separatamente le consegne UE e non UE, e il modello per gli indirizzi.
Richiedi una proposta o inviate una email a hello@merryvent.com, telefono +48 577 723 719.
Domande frequenti
In quali paesi potete consegnare?
In tutto il mondo. All'interno dell'UE non ci sono formalità doganali; per gli altri paesi consegniamo DDP, con dazi e IVA di importazione preventivati in anticipo.
I destinatari fuori dall'UE dovranno pagare dazi?
No. Spediamo DDP in ogni paese non UE dove la spedizione è possibile, quindi i dazi sono prepagati e preventivati in anticipo. Se una destinazione non può essere servita, ve lo comunichiamo prima dell'ordine.
Possiamo mescolare indirizzi privati e consegne in ufficio?
Sì. Una sola lista può contenerli entrambi, e parte dell'ordine può essere consegnata in blocco a un ufficio.
Cosa succede se un pacco non può essere consegnato?
Il report di tracciamento mostra lo stato. Vi contattiamo per i pacchi restituiti e concordiamo una nuova consegna o il ritiro.
Per quanto tempo conservate la lista degli indirizzi?
Solo per il tempo necessario alla consegna e all'eventuale periodo di reclami concordato; poi viene cancellata. Un DPA è disponibile su richiesta.