En Polonia, un regalo de hasta 200 zł por unidad está exento de PIT para el destinatario (art. 21 ust. 1 pkt 68a PIT) si está vinculado a la promoción del donante, por ejemplo lleva un logo, y no se otorga a empleados ni contratistas del donante. Para el IVA, se cita habitualmente un límite de regalos pequeños de hasta 100 zł netos por destinatario y año (verificar). Los regalos para personal desde el ZFŚS están exentos de PIT hasta 1.000 zł al año.
Reglas polacas de un vistazo
| Clientes: PIT para el destinatario | Exento hasta 200 zł por unidad (art. 21 ust. 1 pkt 68a PIT) |
|---|---|
| Condición | El regalo está vinculado a la promoción del donante — un logo ayuda |
| No cubre | Empleados y contratistas del donante; autónomos que lo reciben en el marco de su actividad (KIS 2024) |
| IVA: regalos pequeños | Hasta 100 zł netos por destinatario y año; sin registros hasta 20 zł — verifique con su contable |
| Personal: ZFŚS | Prestaciones en especie exentas de PIT hasta 1.000 zł por empleado y año |
| Personal fuera del ZFŚS | Renta gravable para el empleado |
Regalos para clientes: 200 zł, el logo y el IVA
Según el art. 21 ust. 1 pkt 68a de la Ley del PIT, el destinatario de un regalo con un valor de hasta 200 zł por unidad no paga impuesto sobre la renta por él, siempre que el regalo esté vinculado a la promoción del donante. En la práctica, un logo o marca visible es lo que prueba esa vinculación. Una caja de bombones sin marca puede no bastar; la misma caja con su funda impresa cuenta la historia.
Importan dos exclusiones. La exención no cubre a los empleados del donante ni a las personas que trabajan para él bajo contrato y, según una interpretación KIS de 2024 recogida por Rzeczpospolita, tampoco cubre a los autónomos que reciben el regalo en el marco de su actividad empresarial.
Fuentes: Rzeczpospolita, Rzeczpospolita sobre regalos promocionales y PIT.
IVA en regalos pequeños (verificar primero). Para IVA, los regalos de pequeño valor (prezenty o małej wartości) suelen describirse como no sujetos a IVA soportado hasta 100 zł netos por destinatario y año si se mantienen registros de los destinatarios, o hasta 20 zł sin registros. Hemos señalado esto para que lo verifique con su contable antes de considerarlo seguro, ya que los detalles dependen de cómo contabilice y documente los regalos.
Regalos para empleados: la vía ZFŚS
Para empleados, la exención promocional de 200 zł no se aplica. La vía habitual es el fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS): las prestaciones en especie del fondo están exentas de PIT hasta 1.000 zł por empleado y año. Los regalos pagados fuera del ZFŚS suelen considerarse renta gravable para el empleado.
Para contexto, un estudio de Randstad y GfK entre 1.000 empleadores situó el gasto típico navideño entre 300–500 zł por empleado, y Sodexo citó más de 560 zł, aunque no están claras las fechas de esos estudios. Fuentes: Infor.pl, Poradnik Przedsiębiorcy, Kadry Infor.
Esta es información general, no asesoramiento fiscal. Las normas cambian, los umbrales se indexan y la situación de cada empresa es distinta, así que consulte con su contable o asesor fiscal antes de fijar su presupuesto de regalos. Merryvent es fabricante de regalos, no una asesoría fiscal.
Regalos Merryvent para clientes y equipos en Polonia
Tenemos base en Polonia y nuestro propio taller de peluches. Cotizamos por proyecto y no publicamos precios; todos los formatos siguientes pueden llevar su logo.
Envasado, entrega y documentación
Si el embalaje y la entrega computan dentro del valor de 200 zł es cuestión para su contable. En nuestros presupuestos, el regalo, la personalización, el embalaje y la entrega siempre figuran como partidas separadas, de modo que pueda documentar claramente el valor por unidad. Si necesita una lista de destinatarios para los registros de IVA, podemos entregar a direcciones desde su CSV y mantener la lista consistente con el envío — vea remote teams.
Plazos para la Navidad 2026 y siguientes
Hacia el 20 de noviembre de 2026: calendarios de adviento en stock
Los calendarios de chocolate o de té en stock con su funda impresa (desde 50 uds) deben enviarse aproximadamente el 20 de noviembre para llegar a los escritorios antes del 1 de diciembre. La aprobación del diseño va primero, así que cuanto antes mejor.
Hacia el 1 de diciembre de 2026: cestas navideñas
Pida cestas (desde 25 uds) alrededor del 1 de diciembre para entrega en la UE entre el 15 y el 18 de diciembre. Dentro de Polonia, la entrega suele ser más rápida.
Enero–agosto de 2027: proyectos totalmente personalizados
Las formas de calendario personalizadas, calendarios en caja a medida y mascotas de peluche para la Navidad 2027 se piden entre enero y agosto. Se aplican condiciones early-bird a los pedidos realizados antes del 31 de marzo de 2027.
¿No está seguro de qué sigue siendo viable? Solicite una propuesta
Envíe su número de destinatarios, presupuesto por persona y países de entrega mediante el formulario de propuesta. Confirmamos los formatos y fechas factibles en 1–2 días laborables.
Límites fiscales, políticas de regalos y el programa Client
Un umbral fiscal es solo uno de los límites aplicables. Muchas empresas también tienen una política interna de regalos, y los obsequios a clientes, funcionarios públicos o proveedores pueden entrar en las normas anticorrupción, especialmente antes de una licitación o renovación de contrato. Mantener los regalos modestos, con marca y documentados ayuda en ambos aspectos; consulte cumplimiento y políticas de regalos (información general, no asesoramiento legal).
Nuestro programa Client se basa en bandas de presupuesto alineadas con límites deducibles como el umbral polaco de 200 zł mencionado arriba, con el regalo, el embalaje, la personalización y la entrega desglosados en la propuesta. ¿Envía a varios países a la vez? Vea regalos corporativos por país y entrega a múltiples direcciones.
Planifique sus regalos navideños en Polonia
Envíenos el número de destinatarios, clientes o empleados, su presupuesto por persona y si el regalo procede del ZFŚS. Le sugeriremos formatos de marca que encajen. Más: regalos para clientes, regalos para empleados, nuestro taller.
Solicite una propuesta o escriba a hello@merryvent.com (teléfono +48 577 723 719) con su número de destinatarios, presupuesto por persona y países de entrega. Recibirá opciones, fechas y un mock-up digital gratuito en 1–2 días laborables.
Preguntas frecuentes
¿Necesita un regalo un logo para que el beneficiario esté exento de PIT?
La exención requiere un vínculo con la promoción del donante. Un logo o marca visible es la forma habitual de mostrar ese vínculo. Confirme su caso con su contable.
¿Puedo usar la exención de 200 zł para mis empleados?
No. No cubre a los empleados o contratistas del propio donante. Para el personal, la vía habitual es el ZFŚS, con una exención de hasta 1.000 zł al año.
¿Cuál es el límite de IVA para pequeños regalos?
Frecuentemente citado: hasta 100 zł netos por destinatario al año con registro, o 20 zł sin él. Verifíquelo con su contable.
¿Facturáis desde Polonia?
Sí. Merryvent es una marca de EnjoyGroup Sp. z o.o., Biała Podlaska, Polonia (NIP 5372686054), y emite facturas con IVA desde Polonia. Vea facturación e IVA para compradores de la UE y fuera de la UE; los detalles se confirman en su presupuesto.
¿Me pueden dar el precio exacto por regalo?
Los precios dependen del formato, la cantidad, la impresión y la entrega, por lo que cotizamos por proyecto en lugar de publicar una lista de precios. Díganos su presupuesto por destinatario y propondremos opciones que encajen, con el embalaje y la entrega desglosados. Escriba a hello@merryvent.com o utilice el formulario de propuesta.