In Polonia, un regalo fino a 200 zł per articolo è esente da PIT per il destinatario (art. 21 ust. 1 pkt 68a PIT) se è collegato alla promozione del donatore, ad esempio reca un logo, e non è destinato ai dipendenti o ai collaboratori del donatore. Per l'IVA, si cita comunemente il limite di 100 zł netti per destinatario all'anno per i piccoli regali (verificare). I regali ai dipendenti dal ZFŚS sono esenti da PIT fino a 1.000 zł all'anno.
Panoramica delle regole in Polonia
| Clienti: PIT per il beneficiario | Esente fino a 200 zł per articolo (art. 21 ust. 1 pkt 68a PIT) |
|---|---|
| Condizione | Il regalo è collegato alla promozione del donatore — un logo aiuta |
| Non coperti | I dipendenti e i collaboratori del donatore; i titolari di partita IVA che lo ricevono nell'ambito della loro attività (KIS 2024) |
| IVA: piccoli regali | Fino a 100 zł netti per destinatario all'anno; fino a 20 zł senza registrazioni — verificare con il vostro commercialista |
| Personale: ZFŚS | Benefici in natura esenti da PIT fino a 1.000 zł per dipendente all'anno |
| Personale al di fuori dello ZFŚS | Reddito imponibile per il dipendente |
Regali ai clienti: 200 zł, il logo e l'IVA
Ai sensi dell'art. 21 ust. 1 pkt 68a della legge PIT, il destinatario di un regalo del valore fino a 200 zł per articolo non paga imposta sul reddito, purché il regalo sia collegato alla promozione del donatore. In pratica, un logo o un marchio visibile dimostrano questo collegamento. Una semplice scatola di cioccolatini potrebbe non essere sufficiente; la stessa scatola con la vostra fascetta stampata racconta la storia.
Due esclusioni sono rilevanti. L'esenzione non copre i dipendenti del donatore né le persone che lavorano per lui con contratto e, secondo un'interpretazione KIS del 2024 riportata da Rzeczpospolita, non si applica ai titolari di partita IVA che ricevono il regalo nell'ambito della loro attività.
Fonti: Rzeczpospolita, Rzeczpospolita sui regali promozionali e il PIT.
IVA sui piccoli regali (verificare prima). Per l'IVA, i regali di piccolo valore (prezenty o małej wartości) sono comunemente indicati come non assoggettati all'IVA fino a 100 zł netti per destinatario all'anno se si tengono registrazioni dei destinatari, oppure fino a 20 zł senza registrazioni. Abbiamo segnalato questo aspetto da verificare con il vostro commercialista prima di farvi affidamento, poiché i dettagli dipendono da come contabilizzate e documentate i regali.
Regali al personale: la via ZFŚS
Per i dipendenti, l'esenzione promozionale dei 200 zł non si applica. La via comune è il zakładowy fundusz środków socjalnych (ZFŚS): i benefici in natura erogati dal fondo sono esenti da PIT fino a 1.000 zł per dipendente all'anno. I regali pagati al di fuori dello ZFŚS sono generalmente reddito imponibile per il dipendente.
Per contesto, uno studio Randstad e GfK su 1.000 datori di lavoro indica una spesa natalizia tipica di 300–500 zł per dipendente, e Sodexo ha citato oltre 560 zł, sebbene le date di questi studi non siano chiare. Fonti: Infor.pl, Poradnik Przedsiębiorcy, Kadry Infor.
Queste informazioni sono di carattere generale, non costituiscono consulenza fiscale. Le regole cambiano, le soglie sono indicizzate e la situazione di ogni azienda è diversa, quindi verificate con il vostro commercialista o consulente fiscale prima di definire il budget per i regali. Merryvent è un produttore di regali, non uno studio fiscale.
Regali Merryvent per clienti e team in Polonia
Siamo basati in Polonia con un nostro laboratorio per peluche. Forniamo preventivi per progetto e non pubblichiamo prezzi; ogni formato sottostante può riportare il vostro logo.
Imballaggio, consegna e documentazione
Se imballaggio e consegna rientrano nel valore dei 200 zł è una questione da chiarire con il vostro commercialista. Nei nostri preventivi, regalo, personalizzazione, imballaggio e consegna sono sempre voci separate, così potete documentare chiaramente il valore per articolo. Se avete bisogno di una lista destinatari per i registri IVA, possiamo consegnare agli indirizzi da un vostro CSV e mantenere la lista coerente con la spedizione — vedi remote teams.
Scadenze per il Natale 2026 e oltre
Entro circa il 20 novembre 2026: calendari dell'Avvento a magazzino
I calendari di cioccolato o tè a magazzino con la sua sleeve stampata (da 50 pz) devono essere spediti indicativamente entro il 20 novembre per arrivare sulle scrivanie entro il 1° dicembre. Prima va approvata la grafica, quindi prima ci contatta meglio è.
Entro circa il 1° dicembre 2026: cesti natalizi
Ordinare i cesti (da 25 pz) entro il 1° dicembre circa per consegna nell'UE intorno al 15–18 dicembre. In Polonia la consegna è di solito la più rapida.
Gennaio–agosto 2027: progetti completamente personalizzati
Forme calendario personalizzate, calendari a scatola su misura e mascotte in peluche per il Natale 2027 si ordinano tra gennaio e agosto. Condizioni early-bird per gli ordini effettuati entro il 31 marzo 2027.
Non è sicuro cosa sia ancora fattibile? Richieda una proposta
Invii il numero di destinatari, il budget per beneficiario e i paesi di consegna tramite il modulo di proposta. Confermiamo i formati e le date fattibili entro 1–2 giorni lavorativi.
Limiti fiscali, politiche sui regali e il Programma Clienti
Una soglia fiscale è solo uno dei limiti applicabili. Molte aziende hanno anche una politica interna sui regali, e i regali a clienti, funzionari pubblici o fornitori possono rientrare nelle norme anti-corruzione, specialmente prima di una gara o del rinnovo di un contratto. Mantenere i regali contenuti, brandizzati e documentati aiuta su entrambi i fronti; veda compliance e politiche sui regali (informazioni generali, non consulenza legale).
Il nostro Programma Clienti è costruito attorno a fasce di budget allineate ai limiti deducibili come la soglia polacca di 200 zł menzionata sopra, con regalo, confezione, personalizzazione e consegna elencati separatamente nella proposta. Deve inviare in più paesi contemporaneamente? Veda regali aziendali per paese e consegna multi-indirizzo.
Pianifichi i suoi regali di Natale in Polonia
Ci invii il numero di destinatari, clienti o dipendenti, il suo budget per persona e se il regalo proviene dal ZFŚS. Suggeriremo formati brandizzati idonei. Altro: regali per clienti, regali per dipendenti, il nostro laboratorio.
Richieda una proposta o scriva a hello@merryvent.com (telefono +48 577 723 719) con il numero di destinatari, il budget per beneficiario e i paesi di consegna. Riceverà opzioni, date e un mock-up digitale gratuito entro 1–2 giorni lavorativi.
Domande frequenti
Un regalo deve avere il logo per essere esente da PIT per il destinatario?
L'esenzione richiede un collegamento alla promozione del donatore. Un logo o marchio visibile è il modo abituale per mostrare questo collegamento. Confermi il suo caso con il commercialista.
Posso usare l'esenzione di 200 zł per i miei dipendenti?
No. Non copre i dipendenti o i collaboratori del donatore. Per il personale, la via abituale è il ZFŚS, con un'esenzione fino a 1.000 zł all'anno.
Qual è il limite IVA per i regali piccoli?
Citato comunemente: fino a 100 zł netto per destinatario all'anno con registrazioni, o 20 zł senza. Verifichi con il suo commercialista.
Fatturate dalla Polonia?
Sì. Merryvent è un marchio di EnjoyGroup Sp. z o.o., Biała Podlaska, Polonia (NIP 5372686054), ed emette fatture IVA dalla Polonia. Veda fatturazione e IVA per acquirenti UE e non-UE; i dettagli sono confermati nel suo preventivo.
Potete dirmi il prezzo esatto per regalo?
I prezzi dipendono da formato, quantità, stampa e consegna, quindi forniamo preventivi per progetto invece di pubblicare un listino. Ci dica il suo budget per beneficiario e proporremo opzioni che rientrino, con confezione e consegna indicate separatamente. Scriva a hello@merryvent.com o usi il modulo di richiesta proposta.