En Pologne, un cadeau d’un montant jusqu’à 200 zł par article est exonéré de PIT pour le bénéficiaire (art. 21 ust. 1 pkt 68a PIT) s’il est lié à la promotion du donateur, par exemple en portant un logo, et s’il n’est pas remis aux propres employés ou contractants du donateur. Pour la TVA, on évoque couramment des petits cadeaux jusqu’à 100 zł net par bénéficiaire et par an (à vérifier). Les cadeaux du ZFŚS sont exonérés de PIT jusqu’à 1 000 zł par an pour le salarié.
Les règles polonaises en bref
| Clients : PIT pour le bénéficiaire | Exonéré jusqu’à 200 zł par article (art. 21 ust. 1 pkt 68a PIT) |
|---|---|
| Condition | Le cadeau est lié à la promotion du donateur — un logo aide |
| Non concerné | Les propres employés et contractants du donateur ; les entrepreneurs individuels recevant le cadeau dans le cadre de leur activité (KIS 2024) |
| TVA : petits cadeaux | Jusqu’à 100 zł net par bénéficiaire et par an ; pas de justificatif jusqu’à 20 zł — à vérifier auprès de votre comptable |
| Personnel : ZFŚS | Avantages non monétaires exonérés de PIT jusqu’à 1 000 zł par salarié et par an |
| Personnel hors ZFŚS | Revenu imposable pour le salarié |
Cadeaux clients : 200 zł, le logo et la TVA
En vertu de l’art. 21 ust. 1 pkt 68a de la loi PIT, le bénéficiaire d’un cadeau d’une valeur jusqu’à 200 zł par article n’est pas imposable sur ce revenu, à condition que le cadeau soit lié à la promotion du donateur. En pratique, un logo ou un marquage visible démontre ce lien. Une boîte de chocolat nue peut ne pas suffire ; la même boîte avec votre habillage imprimé raconte l’histoire.
Deux exclusions sont importantes. L’exonération ne couvre pas les propres employés du donateur ni les personnes travaillant pour lui sous contrat et, selon une interprétation KIS de 2024 rapportée par Rzeczpospolita, elle ne s’applique pas aux entrepreneurs individuels qui reçoivent le cadeau dans le cadre de leur activité professionnelle.
Sources : Rzeczpospolita, Rzeczpospolita sur les cadeaux promo et le PIT.
TVA sur les petits cadeaux (à vérifier). Pour la TVA, les cadeaux de faible valeur (prezenty o małej wartości) sont souvent considérés comme n’entraînant pas de TVA collectée jusqu’à 100 zł net par bénéficiaire et par an si vous tenez un registre des bénéficiaires, ou jusqu’à 20 zł sans registre. Nous recommandons de vérifier cela auprès de votre comptable avant de vous y fier, car les détails dépendent de la manière dont vous comptabilisez et documentez les cadeaux.
Cadeaux au personnel : la voie ZFŚS
Pour les employés, l’exonération promo de 200 zł ne s’applique pas. La voie habituelle est le fonds social d’entreprise (ZFŚS) : les avantages non monétaires financés par le fonds sont exonérés de PIT jusqu’à 1 000 zł par salarié et par an. Les cadeaux versés en dehors du ZFŚS constituent généralement un revenu imposable pour le salarié.
Pour contextualiser, une étude Randstad et GfK auprès de 1 000 employeurs situe les dépenses de Noël typiques entre 300 et 500 zł par salarié, et Sodexo mentionne plus de 560 zł, bien que les dates de ces études ne soient pas précisées. Sources : Infor.pl, Poradnik Przedsiębiorcy, Kadry Infor.
Il s’agit d’informations générales, pas de conseils fiscaux. Les règles évoluent, les seuils sont indexés et chaque situation d’entreprise est différente : consultez votre comptable ou conseiller fiscal avant de définir votre budget cadeaux. Merryvent est fabricant de cadeaux, pas cabinet fiscal.
Cadeaux Merryvent pour clients et équipes polonaises
Nous sommes basés en Pologne avec notre propre atelier de peluches. Nous établissons des devis par projet et ne publions pas de prix ; chaque format ci‑dessous peut porter votre logo.
Emballage, livraison et documentation
La question de savoir si l’emballage et la livraison comptent dans la valeur de 200 zł est à poser à votre comptable. Sur nos devis, le cadeau, la personnalisation, l’emballage et la livraison apparaissent toujours en lignes séparées, afin que vous puissiez documenter clairement la valeur par article. Si vous avez besoin d’une liste de destinataires pour les registres TVA, nous pouvons livrer aux adresses depuis votre CSV et conserver la liste conforme à l’expédition — voir remote teams.
Délais pour Noël 2026 et au‑delà
Vers le 20 novembre 2026 : calendriers de l’avent en stock
Les calendriers de chocolat ou de thé disponibles en stock avec votre fourreau imprimé (dès 50 pcs) doivent être expédiés vers le 20 novembre pour être sur les bureaux au 1er décembre. L’approbation du visuel intervient en premier, donc plus tôt vous commandez, mieux c’est.
Vers le 1er décembre 2026 : paniers gourmands de Noël
Commandez des paniers (dès 25 pcs) autour du 1er décembre pour une livraison dans l’UE vers le 15–18 décembre. En Pologne, la livraison est généralement la plus rapide.
Janvier–août 2027 : projets entièrement personnalisés
Formes de calendriers sur mesure, calendriers coffret personnalisés et mascottes en peluche pour Noël 2027 se commandent de janvier à août. Des conditions early‑bird s’appliquent aux commandes passées avant le 31 mars 2027.
Vous n’êtes pas sûr de ce qui est encore réalisable ? Demandez une proposition
Envoyez votre effectif, le budget par bénéficiaire et les pays de livraison via le formulaire de proposition. Nous confirmons les formats et dates réalisables sous 1–2 jours ouvrés.
Plafonds fiscaux, politiques cadeaux et le programme Client
Un plafond fiscal n’est qu’une des limites applicables. De nombreuses entreprises ont aussi une politique cadeau interne, et les cadeaux aux clients, aux fonctionnaires ou aux fournisseurs peuvent relever des règles anti‑corruption, notamment avant un appel d’offres ou un renouvellement de contrat. Garder des cadeaux modestes, brandés et documentés aide sur les deux plans ; voir conformité et politiques cadeaux (information générale, pas un avis juridique).
Notre programme Client est construit autour de paliers budgétaires alignés sur des limites déductibles telles que le seuil polonais de 200 zł mentionné ci‑dessus, avec le cadeau, l’emballage, la personnalisation et la livraison listés séparément dans la proposition. Envoi vers plusieurs pays à la fois ? Voir cadeaux d’entreprise par pays et livraison multi‑adresses.
Planifiez vos cadeaux de Noël en Pologne
Envoyez-nous le nombre de bénéficiaires, clients ou employés, votre budget par personne et si le cadeau provient du ZFŚS. Nous proposerons des formats brandés adaptés. Plus d’infos : cadeaux pour clients, cadeaux pour employés, notre atelier.
Demandez une proposition ou écrivez à hello@merryvent.com (tél. +48 577 723 719) avec votre effectif, budget par bénéficiaire et pays de livraison. Vous recevez des options, des dates et une maquette digitale gratuite sous 1–2 jours ouvrés.
Questions fréquentes
Un cadeau doit‑il porter un logo pour être exonéré de PIT pour le bénéficiaire ?
L’exonération requiert un lien avec la promotion du donneur. Un logo visible ou une marque est la façon habituelle de montrer ce lien. Confirmez votre situation avec votre comptable.
Puis‑je utiliser l’exonération de 200 zł pour mes employés ?
Non. Elle ne couvre pas les employés ou sous‑traitants du donneur. Pour le personnel, la voie habituelle est le ZFŚS, avec une exonération allant jusqu’à 1 000 zł par an.
Quel est le plafond de TVA pour les petits cadeaux ?
Généralement cité : jusqu’à 100 zł net par bénéficiaire et par an avec tenue de registres, ou 20 zł sans. Vérifiez avec votre comptable.
Facturez‑vous depuis la Pologne ?
Oui. Merryvent est une marque d’EnjoyGroup Sp. z o.o., Biała Podlaska, Pologne (NIP 5372686054), et émet des factures TVA depuis la Pologne. Voir la facturation et la TVA pour acheteurs UE et hors UE ; les détails sont confirmés dans votre devis.
Pouvez‑vous me donner le prix exact par cadeau ?
Les prix dépendent du format, de la quantité, de l’impression et de la livraison, nous établissons donc un devis par projet plutôt que de publier une grille tarifaire. Dites‑nous votre budget par bénéficiaire et nous proposerons des options qui s’y adaptent, avec l’emballage et la livraison indiqués séparément. Écrivez à hello@merryvent.com ou utilisez le formulaire de proposition.